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Assistente Administrativo (Acadêmico)

  • Afya
  • Parnaíba, Brazil
  • BRL 21,600 – BRL 30,000

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Parnaíba, para trabalhar de forma presencial na Sabiazal | Parnaíba - PI.

Saiba mais em:Afya Parnaíba

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área acadêmica de uma instituição de ensino superior, oferecendo suporte às coordenações de curso, docentes e alunos. O profissional será responsável por apoiar as rotinas da Secretaria Acadêmica, controles administrativos e processos relacionados à jornada acadêmica dos estudantes.

Horário: Segunda à sexta-feira:

04 dias na semana: 12:00 às 16:30 e das 18:00 às 22:30

01 dia na semana: 12:00 às 16:00 e das 18:00 às 22:00

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

  • Prestar suporte administrativo às coordenações de curso e docentes;
  • Realizar atendimento aos alunos, orientando e direcionando demandas acadêmicas;
  • Organizar e acompanhar agendamentos, e-mails, atas e relatórios da área;
  • Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel;
  • Apoiar a organização dos horários e ensalamentos das atividades acadêmicas;
  • Apoiar os processos relacionados ao ENADE e ENAMED, mantendo controles e informações organizados;
  • Acompanhar documentos, pendências e prazos dos processos acadêmicos;
  • Organizar informações e apoiar a geração de relatórios e controles para acompanhamento das atividades;
  • Atuar em parceria com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

  • Ensino médio completo ou graduação em andamento será considerada um diferencial;
  • Experiência com rotinas administrativas e atendimento;
  • Conhecimento de Excel, e-mail e Pacote Office;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Facilidade para trabalhar com organização de documentos, planilhas e informações;
  • Desejável experiência anterior em instituição de ensino ou Secretaria Acadêmica.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

  • Vale-alimentação / refeição;
  • Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

  • Gympass / Wellhub, Totalpass;
  • Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
  • Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

  • Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
  • Academia de idiomas (AIA);
  • Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Skills

  • Excel
  • Administrative Support
  • Academic Coordination
  • Student Services
  • Scheduling
  • Report Writing
  • Email Management

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