Gestionnaire chargé-e de l'accueil et du suivi des demandeurs d'asile

Informations générales

Référence

BA076ATB-125930

Date limite de candidature

30/09/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire chargé-e de l'accueil et du suivi des demandeurs d'asile

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

*Accueil du public (ouverture du guichet à 8h30) :

• Accueil et enregistrement des demandes d’asile au titre du GUDA à compétence interdépartementale (Eure et Seine-Maritime)/ Renouvellement des attestations de demande d’asile (arrondissements de Rouen et de Dieppe)
• Préparation et enregistrement des requalifications des procédures Dublin n’ayant pas abouti
• Participation à la mission « SAS régional de Normandie »
• Mise en œuvre de la procédure d’appui à l’évaluation de la minorité des étrangers se déclarant mineurs non accompagnés : réalisation des entretiens avec collecte des données biométriques et des informations d’état-civil, enregistrement des résultats d’évaluation etc.

*Gestion de l’arrière-guichet :

• Préparation des rendez-vous guichet (contrôles des fichiers, préparation des dossiers, relations avec la SPADA et avec l’OFPRA etc.)
• Suivi des dossiers asile des demandeurs d’asile (réponse aux sollicitations des autres services de l’État, traitement des orientations régionales etc.)
• Mise en œuvre de la procédure relative à la lutte contre la présence indue dans le dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile (analyse des situations, rédaction de mises en demeure et de référés mesures-utiles), réponses aux sollicitations en la matière
• suivi des situations des déboutés en présence indue avec fortes vulnérabilités dans le cadre de réunions partenariales
• suivis statistiques
• rédaction des mesures d’éloignement et du contentieux administratif relatifs aux étrangers déboutés de leur demande d’asile
• Traitement des retours d’évaluation par le Conseil départemental concernant les étrangers se déclarant mineurs non accompagnés.

Missions sur le temps résiduel

*Missions relevant de la procédure Dublin

• Renouvellement des attestations de demandeurs d’asile relevant de la procédure Dublin
• Analyse des requêtes contentieuses et rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives
• Gestion de l’appel du matin et des pointages des dublinés
• Notification d’arrêtés préfectoraux de transfert à destination d’un Etat-membre de l’espace Schengen

Activités et composition du service :

La direction des Migrations et de l’Intégration a en charge l’application des textes relevant de l’admission au séjour, du droit d’asile et du droit de la nationalité.

La direction des Migrations et de l’Intégration est composé de 4 bureaux, de 70 agents :

• bureau du droit d'asile
• bureau du droit au séjour
• bureau de l'éloignement
• bureau de l'éloignement

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la section - Cheffe du bureau du droit d'asile

Liaisons fonctionnelles :

OFPRA, CNDA, OFII, structure d’hébergement des Demandeurs d’Asile, FTDA, DDETS, DGEF, Département, Forces de sécurités intérieures

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste comportant une activité importante d’accueil du public, avec ouverture du guichet à 8h30, et nécessitant la gestion de situations individuelles parfois complexes ou sensibles. Polyvalence entre activités de guichet et d’arrière-guichet. Respect des procédures et des démarches qualité. Poste éligible à la NBI (10 points) et à 5 jours de RTT supplémentaires au titre de l’accueil des étrangers. Poste non ouvert au télétravail, sous réserve des contraintes de service.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Seine-Maritime /Direction des migrations et de l’intégration (DMI) / Bureau du droit d’asile / 7 Place de la Madeleine 76000 ROUEN

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une expertise approfondie en droit des étrangers et en droit d’asile ainsi qu’une expérience diversifiée en matière d’accueil du public, de procédures administratives et de contentieux. La variété des missions et des partenaires constitue une expérience professionnalisante permettant d’envisager une évolution vers des fonctions à responsabilités ou une mobilité au sein des services de l’État.

Qui contacter ?

Jürgen, GRENET - chef de la section guichet unique pour demandeurs d'asile (GUDA) - 02 32 76 53 68 - jurgen.grenet@seine-maritime.gouv.fr

Sophie CHESNEAU - cheffe du bureau du droit d’asile - 02 76 27 87 16 - sophie.chesneau@seine-maritime.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Profil recherché :

Agent rigoureux, organisé et autonome, disposant de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Le poste nécessite une aptitude à accueillir et renseigner le public, à appliquer une réglementation complexe et à gérer des situations sensibles. Une appétence pour le droit des étrangers et le contentieux administratif est recherchée. Capacité à travailler en équipe, à s’adapter et à maîtriser les outils informatiques indispensable.

Compétences requises :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
• Avoir les compétences juridiques - niveau pratique
• Savoir s'organiser -niveau maîtrise
• Savoir rédiger - niveau maîtrise
• Savoir accueillir - niveau maîtrise
• Savoir communiquer - niveau maîtrise
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise

Compétences à acquérir :

• Droit des étrangers et des demandeurs - niveau maîtrise
• Procédure contentieuse - niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
Déposer CV et lettre de motivation
Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation

Rouen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

11/12/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-inscription-mobilite@seine-maritime.gouv.fr