Medical Secretary

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour un poste multi-sites, c'est à dire que la nouvelle recrue alternera entre nos 3 sites : Pantin, Paris 18ème et Clichy en fonction des besoins du planning.

Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.

Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn d'au moins 2 centres sur 3, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.

Descriptif du poste

• Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
• Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
• Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
• Réceptionner et organiser les courriers
• Réceptionner certaines livraisons
• Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
• Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
• Contribuer à la coordination avec les services administratifs

Critères de recrutement

• Expérience préalable d'au moins de deux ans dans le secrétariat médical, idéalement avoir déjà fait de la télétransmission
• Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
• Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
• Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
• Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
• Démontrer une envie de travailler en équipe
• Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale

Type de contrat et rémunération

• Poste à temps plein en CDI, début dès que possible