Tender & Contract Admin Senior Specialist

Come puoi lasciare il tuo segno?

La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo.

L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.

In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta;
• Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti;
• Gestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti;
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;
• Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.);
• Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara;
• Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate;
• Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti;
• Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza;
• Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali;
• Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

• Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative;

• Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare;

• Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;

• Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale;

• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze;

• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern;

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Padova

Cosa offriamo per questo ruolo?

La posizione prevede un pacchetto economico così composto:

• RAL compresa tra €40.000 e €47.000,
• Bonus legato ad obiettivi individuali,
• Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga),
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato,
• Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto).

-

-

Job Description and Profile (external)