Assistant to the Director

Šioje pozicijoje būsite atsakingas (-a) už dokumentų tvarkymą, ataskaitų rengimą, vadovui reikalingos informacijos sisteminimą bei užduočių kontrolę. Taip pat organizuosite susirinkimus, rūpinsitės darbotvarke ir padėsite užtikrinti efektyvų vadovo darbo laiką bei sklandų komandos bendradarbiavimą.

Tavo atsakomybės:

• Užtikrinti sklandžią vadovės darbo dienos eigą - pasirūpinti informacijos srautu, darbų prioritetais ir užduočių koordinavimu.
• Rinkti, apdoroti ir sisteminti informaciją - dokumentus, raštus, ataskaitas;
• Kurti profesionalias prezentacijas vadovybei (PowerPoint ar kitomis priemonėmis);
• Tvarkyti ir prižiūrėti Excel duomenų bazes, lenteles, ataskaitas;
• Koordinuoti vadovės pavestas užduotis, sekti terminus ir laiku teikti informaciją apie darbų eigą;
• Organizuoti susitikimus, pasiruošti jiems reikalingą medžiagą, prireikus dalyvauti;
• Užtikrinti dokumentų, sąskaitų ir kitų administracinių procesų savalaikį valdymą;
• Prisidėti prie procesų optimizavimo ir sprendimų priėmimo;
• Bendradarbiauti su kitais įmonės skyriais.

Savo komandai siūlome:

• Profesinį tobulėjimą, mokymus ir karjeros galimybes „Kesko Senukai“ grupėje;
• Papildomą sveikatos draudimą po 6 mėn. darbo;
• Premijas nuo 600 iki 1700 € už rekomenduotus ir įdarbintus draugus;
• SMART NET „Auksinio" lojalumo programos lygį su jam priklausančiais specialiais pasiūlymais ir nuolaidomis;
• Partnerių nuolaidų platformą su dar daugiau išskirtinių pasiūlymų;
• Papildomos naudos asmeninių gyvenimo įvykių atvejais – šeimos pagausėjimo, santuokos ar netekties metu;
• Išsamų įvedimą į pareigas, palaikančią ir iniciatyvią komandą;
• Komandos formavimo veiklas ir įmonės renginius.

Tikimės, kad:

• Puikiai dirbi su Excel (lentelės, formulės, Pivot, duomenų apdorojimas);
• Gebi analizuoti duomenis ir aiškiai pateikti įžvalgas;
• Turi patirties rengiant patrauklias, struktūruotas prezentacijas;
• Esi organizuotas (-a), struktūruotas (-a) ir moki valdyti prioritetus;
• Moki sisteminti informaciją ir greitai orientuotis skirtingose temose;
• Turi bazines anglų kalbos žinias (pakanka suprasti ir susikalbėti);
• Drąsiai teiki siūlymus, komunikuoji su vadovybe ir skirtingais padaliniais;
• Esi atsakingas (-a), kruopštus (-i) ir orientuotas (-a) į rezultatą.

Darbo užmokestis:

nuo 1430-1500 € (bruto, neatskaičius mokesčių).

Galutinis atlygis derinamas individualiai, atsižvelgiant į kandidato patirtį.