Administrative Assistant | Civil Infrastructure Management

Estamos à procura de um(a)Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à cidade. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos, manutenções, reparos e outros.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;

• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;

• Alimentar indicadores da área, quando necessário;

• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;

• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;

• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;

• Executar serviços de apoio administrativo à cidade;

• Solicitar, receber e conferir notas e cupons fiscais;

• Preparar documentação para prestação de contas e outros fins;

• Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos, manutenções, reparos e outros;

• Realizar contatos e solicitar orçamentos para fornecedores;

• Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades;

• Acompanhar contratos, alvarás, certidões, taxas e impostos referentes aos imóveis da empresa e solicitar renovações; • Acompanhar serviços prestados por fornecedores, quando necessário;

• Sinalizar e acompanhar atualizações dos sistemas internos da empresa;

• Prestar suporte logístico e administrativo à realização de atividades por colaboradores de outros setores na cidade;

• Participar de audiências nos órgãos de defesa do consumidor, quando necessário e solicitado pelo setor Jurídico;

• Prestar suporte no acompanhamento da manutenção da infraestrutura física da empresa na cidade;

• Realizar vistorias nos espaços físicos da empresa na cidade, quando necessário;

• Prestar suporte na busca e locação de imóveis, quando necessário;

• Prestar suporte às operações financeiras, quando necessário;

• Providenciar dinheiro em espécie para fins de troco e realizar movimentações bancárias, quando necessário.

• Ensino médio completo;

• 1 ano na área, podendo incluir experiência de estágio / aprendizagem;

• Conhecimento de informática intermediária, matemática básica, rotinas administrativas e ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Será considerado um diferencial:

• Ensino superior em andamento.

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;

• Eventos internos que abordam temas diversos;

• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;

• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;

• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);

• Plano de Saúde Coparticipativo;

• Plano Odontológico;

• Seguro de Vida;

• Auxílio Creche;

• Auxílio Dependente PCD;

• Empréstimo Consignado (após 6 meses);

• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet;

• Wellhub (Gympass);

• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.