Gestionnaire du secrétariat judiciaire et de synthèse

Informations générales

Référence

BA075PNC-125929

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/DTSP75/D3/CSP15/SJS - Gestionnaire du secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) du Commissariat du 15ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

1. Gestion et suivi des procédures judiciaires – LRPPN / PPN

• Enregistrer les procédures judiciaires entrantes dans LRPPN : plaintes du CP15, procédures extérieures, dossiers PLINE et pièces parquet ;
• Vérifier, contrôler, enrichir et mettre à jour les procédures dans LRPPN, notamment à des fins de suivi et de statistiques ;
• Assurer la clôture, la transmission et le suivi des procédures dans LRPPN et PLINE, notamment au tribunal judiciaire ;
• Télécharger et transmettre aux unités judiciaires les enquêtes et procédures extérieures dématérialisées ;
• Enrichir et transmettre au tribunal judiciaire les procédures présentées au procureur dans le cadre du traitement en temps réel (TTR).

1. Secrétariat judiciaire et relations avec les partenaires institutionnels

• Réceptionner, traiter et suivre les courriers et courriels relatifs aux procédures judiciaires, notamment via la boîte fonctionnelle ;
• Assurer les échanges et transmissions avec les unités judiciaires, le tribunal judiciaire et les services du parquet ;
• Assurer le traitement administratif, le classement et l’archivage des dossiers et procédures, sous format papier ou numérique ;
• Participer à la numérisation des documents et procédures dans le cadre de la dématérialisation des activités.

1. Collecte, fiabilisation et synthèse des données judiciaires

• Collecter, rechercher, fiabiliser et saisir les données relatives à l’activité judiciaire ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers et états statistiques : portefeuille des procédures, gardes à vue, activité judiciaire mensuelle, stupéfiants, PPN ;
• Effectuer les contrôles de cohérence, de fiabilité et les recoupements nécessaires ;
• Produire des états et synthèses permettant le suivi de l’activité judiciaire et l’exploitation opérationnelle des données.

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS), rattaché au Service d’accueil, d’investigation et de proximité (SAIP), assure l’enregistrement, le contrôle qualité, la clôture et la transmission des procédures judiciaires, le suivi statistique de l’activité judiciaire, la gestion des archives et le traitement des sollicitations administratives et judiciaires.

• Composition et effectifs du service
Le SJS est composé de 9 effectifs : 1 cheffe du SJS, 1 adjoint, 6 adjoints administratifs et 1 GPX.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Adjoint administratif principal de 2ᵉ classe, Adjoint à la cheffe du SJS ;
N+2 : Adjointe administrative principale de 2ᵉ classe, Cheffe du SJS ;
N+3 : Commandant de police, Adjoint à la cheffe SAIP ;
N+4 : Commissaire de police, Cheffe SAIP.

• Liaisons fonctionnelles
L’agent sera en lien avec toutes les unités du commissariat,

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, rigueur, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, polyvalence, réactivité.
Aptitude à travailler au sein d’une unité à forte volumétrie nécessitant d’avoir une réelle capacité d’adaptation et de savoir faire preuve d’une grande réactivité.
Habilitation LRPPN / ALICE / PLINE / PAFISA / LIBRE OFFICE.
Bureau configuré en open space.
Cycle de travail : régime hebdomadaire 5/2 (40h30 générant 25 CA et 29 ARTT).
Le SJS fonctionne en horaires variables sur une plage horaire de 08h00 à 18h00 avec :
– 2 plages fixes : 09h30 – 11h30 / 14h00 – 16h00
– 2 plages variables : 08h00 – 09h30 / 16h00 – 18h00
Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS).

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat UGO : 01 53 68 81 41
Mail : ciat15-ugo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique
requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
L’acquisition d’une expertise dans le traitement des procédures judiciaires, la maîtrise de LRPPN et le développement de compétences en matière de suivi, d’exploitation et de synthèse de l’activité permettent d’envisager une évolution vers des fonctions administratives spécialisées ou de niveau supérieur, notamment dans le cadre d’une mobilité ou d’un accès à la catégorie B au sein des services du ministère de l’Intérieur.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de Sécurité de proximité de Paris (DTSP75)
3ème District
Circonscription de Sécurité de proximité 15ème arrondissement
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
250 rue de Vaugirard 75015 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page\_mgmrh/Referentiel\_des\_emplois\_version\_2011\_modifiee\_12\_fevrier\_2015\_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS (75)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

ciat15-ugo@interieur.gouv.fr