Accounts Payable Assistant

Misión del Puesto

Corresponde al profesional encargado de controlar, registrar y gestionar las deudas y obligaciones financieras que una empresa tiene con sus proveedores y acreedores a corto plazo .

Áreas de Especialización

• Contabilidad
• Gestión de Cuentas por Pagar (CxP) y Egresos

Conocimientos técnicos

• Normatividad Fiscal y Comprobantes: Dominio de legislación fiscal sobre facturación electrónica
• Principios Contables y Registro:o hoteleros
• Conciliaciones y Depuración
• Control de Flujo de Efectivo
• Operaciones Bancarias

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría o Administración
• Carrera técnica en Finanzas

Paquetes Informáticos

Office

Excel

INNSIST

Oracle

Power Point

Ariba

Idiomas

Inglés

Experiencia

Auxiliar Contable: 1 año.

Principales funciones del puesto

• Recepción y Validación de Facturas: Recibir, cotejar y validar comprobantes fiscales .
• Registro de Egresos: Capturar y clasificar oportunamente las facturas y notas de crédito en el sistema .
• Programación de Pagos: Elaborar la propuesta semanal/quincenal de programación de pagos a proveedores de acuerdo con los días de crédito autorizados y flujo de caja.
• Conciliación de Saldos: Realizar conciliaciones periódicas de estados de cuenta con proveedores y aclarar diferencias o saldos pendientes.
• Atención a Proveedores: Brindar atención y seguimiento a las consultas de proveedores sobre el estatus de sus facturas y fechas de pago.
• Gestión de Complementos de Pago: Solicitar, verificar y archivar los Recibos Electrónicos de Pago.
• Archivo y Control Documental: Mantener digitalizado y organizado el archivo de pólizas de egresos, comprobantes de pago y documentación soporte para auditorías.

Posición física del trabajo

• Desplazamientos frecuentes por diferentes áreas del hotel.
• Licencia de manejo

Necesidades físicas del puesto

• Disponibilidad de rolar turnos
• Radicar en cancun