Integrated Management System Coordinator

General information

Publication date

31/08/2026

Position description

Category

OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION

Job title

Integrated Management System Coordinator Italy

Contract

Permanent contract

Job description

Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale.
Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori, operando in 30 Paesi tra Nord America, EMEA e APAC.
Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics.
La combinazione delle competenze in ambito IT e Engineering permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio: Consulting, Solutions, Talents e Academy.
L’obiettivo è supportare i clienti nel ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali, migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro più intelligente e sostenibile.

Nell’ottica di potenziamento del team, ricerchiamo un/una

Integrated Management System Coordinator Italy

Il/la candidato/a entrerà a far parte del team IMS e opererà sotto la responsabilità dell’Head of Integrated Management System, collaborando trasversalmente con Operations, Business, Project Management, Human Resources, Finance, Legal, IT, Security, HSE e con le altre funzioni di supporto.
L’obiettivo principale del ruolo sarà garantire che il Sistema di Gestione Integrato sia correttamente applicato, mantenuto e progressivamente migliorato in tutta l’organizzazione italiana.

Principali responsabilità:

• Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.

• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.

• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.

• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.

• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.

• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

Business Industry

Other

Profile

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.

• Almeno 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.

• Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.

• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.

• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
  Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.

• Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Conoscenze tecniche:

• Buona conoscenza della norma ISO 9001.

• La conoscenza della norma EN 9100 costituisce un elemento preferenziale.

• La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus.

• Conoscenza delle metodologie di audit e preferibilmente qualifica Internal Auditor o Lead Auditor.

• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

• Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.

• Capacità di preparare documentazione professionale, report e presentazioni executive.

Sede di lavoro

Milano

Offerta

Tempo indeterminato

RAL: 35k - 45k

Position location

Job location

Europe, Italy, Lombardia, Milano

Location

Milano

Candidate criteria

Level of experience

1 to 3 years