Senior HR Administrator

Als Senior Medewerker HR Administratie ben je een belangrijke spil binnen de HR-processen. Je zorgt voor een zorgvuldige personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.

Je stelt arbeidsvoorwaardelijke documenten op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast draag je bij aan de onboarding van nieuwe medewerkers en kijk je continu naar mogelijkheden om HR-processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en tijdig verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie;
• Bewaken van de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;
• Afstemmen met de salarisadministratie;
• Zorgdragen voor actuele en complete personeelsdossiers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
• Adviseren van medewerkers over verlofregelingen en verzorgen van de administratieve afhandeling;
• Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van HR-systemen;
• Organiseren en verzorgen van workshops voor nieuwe collega’s;
• Bijdragen aan een professioneel onboardingproces;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen HR-processen;
• Bijdragen aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening;
• Samenwerken met collega’s binnen het HR-vakgebied;
• Fungeren als sparringpartner en waar nodig als achtervang op het gebied van salarisadministratie.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HR (harde eis);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker in de afgelopen 8 jaar (harde eis);
• Ervaring met HR-administratie binnen een overheidsorganisatie (pré);
• Ervaring met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom;
• Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen;
• Ervaring met Youforce (pré);
• Kennis van Beaufort en EasyCruit is een pré;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht, kritisch en analytisch;
• Je werkt gemakkelijk samen en kunt je goed aanpassen aan veranderingen.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.

Als je vragen heb kan je ook contact opnemen met onze recruiter Cabdi Gas:

Telefoonnummer: 0636117930

Email: Cabdi@kenniscentrumsociaaldomein.nl