Receptionist & Conference Host

Har du ett genuint värdskap och en känsla för service utöver det vanliga?

Nu har du chansen att bli en del av Swedbanks nya huvudkontor i Stockholm City. Vi söker dig som trivs i en roll där du får skapa professionella och personliga upplevelser varje dag, från det varma välkomnandet i receptionen till möten, konferenser och representation på hög nivå.

Här blir du en viktig del av helhetsupplevelsen för medarbetare, kunder och besökare. Du möter människor med olika behov, bygger relationer och ser till att varje detalj fungerar som den ska. För dig är riktigt bra service inte något man levererar när man blir ombedd, det är något som kommer naturligt.

Hos oss får du arbeta i en modern och dynamisk miljö där omtanke, kvalitet och samarbete står i centrum.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi arbetsplatser där människor trivs, utvecklas och mår bra. Genom service i toppklass bidrar vi varje dag till att göra våra kunders arbetsdag enklare, smidigare och mer välkomnande. Hos oss blir du en del av en varm och inkluderande kultur där samarbete, ansvar och engagemang står i centrum. Vi tror på kraften i det personliga mötet och på att små detaljer kan göra stor skillnad i upplevelsen för både kunder, medarbetare och besökare.

Om rollen

Rollen kombinerar reception, konferensservice och exklusiv servering. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö samt säkerställa att möten, konferenser och representation håller högsta kvalitet.

Du arbetar nära kunden och blir en viktig representant för både Coor och Swedbank.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare, kunder och medarbetare i receptionen
• Ansvara för den dagliga konferensservicen och förberedelse av mötesrum
• Hantera bokningar, beställningar och koordinering av konferensservice
• Servera vid styrelse-, lednings- och kundmöten
• Säkerställa att konferensytor och gemensamma miljöer håller hög standard
• Ge enklare stöd kring mötesteknik
• Bidra vid event, kundaktiviteter och representation
• Identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla serviceleveransen

Vem är du?

Du har ett naturligt värdskap och trivs i en roll där du får skapa professionella och välkomnande upplevelser varje dag. Du är trygg i mötet med människor, har ett öga för detaljer och motiveras av att leverera service av hög kvalitet.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du arbetar proaktivt, tar egna initiativ och har förmågan att skapa förtroende genom ett varmt och professionellt bemötande.

Vi söker dig som har

• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom reception, konferensservice, hotell eller annan serviceintensiv verksamhet
• Minst 1 års erfarenhet av premiumservering, fine dining, executive service eller annan exklusiv gästservice
• Mycket god förståelse för värdskap, service och professionellt bemötande
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av konferens- eller bokningssystem
• Erfarenhet från hotell, restaurang med bordsservering eller executive service
• Erfarenhet av servering vid lednings-, styrelse- eller kundmöten

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnande arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Arbetsplats: Swedbank, Stockholm City
• Arbetstid: Tjänsten är huvudsakligen förlagd till kontorstid. Vid särskilda kundarrangemang, representation eller event kan arbete under kvällstid förekomma.
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Urval sker löpande och processen består av intervjuer och urvalsmoment där vi får möjlighet att lära känna dig och din kompetens bättre. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan!