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Site Support Specialist

Unternehmensbeschreibung

Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter der Kanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an.

Stellenbeschreibung

  • Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
  • Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
  • Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen.

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
  • Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

Zusätzliche Informationen

We offer
• Responsible challenge with diversified field of activity
• Team-oriented working atmosphere in an international Company
• Personal development opportunities through own Inova Academy
• Opportunity to gain an insight into various technical disciplines
• Excellent employment conditions
• Attractive working place (central, good transport links)
• Modern infrastructure

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Skills

  • Administrative Support
  • Scheduling
  • Travel Coordination
  • Microsoft Office
  • ERP Systems
  • German
  • English

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