Asistente Administrativa
- Stefanini Latam
- Colombia, Colombia
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En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.
Brindar apoyo administrativo, logístico y de gestión a la Dirección de Sinergias, facilitando la coordinación de actividades, eventos, agendas y procesos internos de la gerencia, con capacidad de adaptación y relacionamiento con los diferentes equipos.
Funciones:
Gestionar y planear celebraciones de cumpleaños.
Organizar espacios trimestrales.
Apoyar la logística de los procesos de inducción.
Brindar apoyo administrativo y de facturación.
Coordinar eventos corporativos y de gerencia.
Gestionar momentos memorables.
Realizar seguimiento a indicadores de gerencia relacionados con clima y cultura.
Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades de formación.
Apoyar la gestión de agendas.
Coordinar la logística de eventos y la agenda del VP.
Brindar apoyo en temas administrativos y tecnológicos.
Experiencia en roles administrativos.
Deseable formación en áreas de tecnología: estudiante, técnico o tecnólogo.
Persona muy proactiva, organizada y con capacidad de adaptación.
Facilidad para trabajar y relacionarse con los diferentes integrantes del equipo de gerencia.
Capacidad para gestionar actividades administrativas, logísticas y de coordinación.
Competencias:
- Proactividad.
- Organización y seguimiento.
- Adaptabilidad.
- Facilidad de relacionamiento.
- Gestión administrativa.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de coordinación.
Skills
- Administrative Support
- Event Coordination
- Calendar Management
- Logistics Coordination
- Invoicing
- Microsoft Office
- Internal Communications







