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Asistente Administrativa

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En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.​

Brindar apoyo administrativo, logístico y de gestión a la Dirección de Sinergias, facilitando la coordinación de actividades, eventos, agendas y procesos internos de la gerencia, con capacidad de adaptación y relacionamiento con los diferentes equipos.

Funciones:

  • Gestionar y planear celebraciones de cumpleaños.

  • Organizar espacios trimestrales.

  • Apoyar la logística de los procesos de inducción.

  • Brindar apoyo administrativo y de facturación.

  • Coordinar eventos corporativos y de gerencia.

  • Gestionar momentos memorables.

  • Realizar seguimiento a indicadores de gerencia relacionados con clima y cultura.

  • Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades de formación.

  • Apoyar la gestión de agendas.

  • Coordinar la logística de eventos y la agenda del VP.

  • Brindar apoyo en temas administrativos y tecnológicos.

  • Experiencia en roles administrativos.

  • Deseable formación en áreas de tecnología: estudiante, técnico o tecnólogo.

  • Persona muy proactiva, organizada y con capacidad de adaptación.

  • Facilidad para trabajar y relacionarse con los diferentes integrantes del equipo de gerencia.

  • Capacidad para gestionar actividades administrativas, logísticas y de coordinación.

Competencias:

  • Proactividad.
  • Organización y seguimiento.
  • Adaptabilidad.
  • Facilidad de relacionamiento.
  • Gestión administrativa.
  • Orientación al servicio.
  • Capacidad de coordinación.

Skills

  • Administrative Support
  • Event Coordination
  • Calendar Management
  • Logistics Coordination
  • Invoicing
  • Microsoft Office
  • Internal Communications

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