Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a)

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¿Te motiva ejecutar de forma autónoma múltiples procesos administrativos y financieros, asegurando el control, seguimiento y sostenibilidad operativa de una organización en crecimiento?

🎯 Objetivo del rol: Serás responsable de gestionar de manera operativa y autónoma los procesos administrativos y financieros de la compañía, garantizando el adecuado control de tesorería, flujo de caja, facturación, cartera y gestión de proveedores. Tendrás un papel clave en el seguimiento de presupuestos, control financiero y administración contractual, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las operaciones. Este reto requiere una alta capacidad de organización, análisis y ejecución para manejar múltiples frentes de trabajo simultáneamente.

🎓 Requisitos del perfil

• Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 3 años en procesos administrativos y financieros.

Conocimientos indispensables:

• 📊 Excel avanzado
• ERP o software contable
• Otros: Tesorería y flujo de caja, facturación y cartera, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, compras y proveedores, contratos comerciales, presupuesto y control financiero, gestión contractual y pólizas

Conocimientos deseables:

• 📊 Datos y Analítica: Power BI
• 🔗 ERP: SIIGO

💡 Competencias personales

• Muy organizada y ejecutora.
• Autónoma.
• Analítica.
• Orientada al detalle.
• Con excelente capacidad de seguimiento.
• Con criterio financiero.
• Con habilidad de negociación.
• Capaz de manejar múltiples procesos simultáneamente.

⚙️ Responsabilidades principales

· Gestionar tesorería, flujo de caja, cuentas por pagar y programación de pagos.
· Validar facturas, servicios y soportes antes de su autorización y pago.
· Cargar y programar pagos en plataformas bancarias.
· Gestionar la facturación de servicios y realizar seguimiento a servicios pendientes de facturar.
· Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y realizar gestión de cartera.
· Preparar información y soportes para Contabilidad y realizar seguimiento a cierres y obligaciones financieras.
· Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
· Realizar seguimiento a presupuesto, ingresos, costos, gastos y rentabilidad.
· Analizar oportunidades de inversión y presentar alternativas a Dirección.
· Gestionar compras, búsqueda de proveedores, cotizaciones, comparativos y negociación de condiciones comerciales.
· Administrar y realizar seguimiento a pólizas, renovaciones y vencimientos.

· Llevar el control administrativo de contratos con clientes y proveedores.

Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, financiera y contractual

NOTA: este rol no tendrá personal a cargo

🕒 Condiciones laborales

• 📍 Ubicación: Bogotá, Colombia (modalidad híbrida: 4 días de trabajo remoto y 1 día en oficina)
• 🧩 Tipo de contrato: Contrato por nómina directo con la compañía
• ⏰ Horario: Lunes a viernes
• 💰 Salario: A convenir según experiencia y conocimientos

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