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Administrative Secretary

Informations générales

Référence

BA075PNC-125928

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DSPAP/SDLII/DCFM/Gestionnaire secrétariat administratif H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein du Sous direction de la lutte contre immigration irrégulière (SDLII) du
Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM), l’adjoint administratif est en charge des missions suivantes :
-RESCOM : consultation et diffusion à l’ensemble du service, et rédaction lors des BS
-GESTT,
-DIALOGUE, MCPN, ALICE
-Traitement du courrier
-Gestion des archives
-Accueil des fonctionnaires et traitement des dossiers des personnels
-Suivi ressources humaines du département
-Gestion des ULII 75, 92, 93 et 94
-Autorité de délivrance et de rattachement du service (ADR)
-Tenue du secrétariat classique
-Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière au sein de la DSPAP. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques : le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Le DCFM est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des opérations ciblées en matière de lutte contre l’immigration irrégulière sur le ressort de la police d’agglomération. Il traite également les procédures judiciaires en lien avec l’immigration irrégulière (travail illégal habitat indigne).

Le secrétariat administratif est l’une de ses composantes. Il est composé de 4 agents (1 SA et 3 AA). Il prépare et présente tous les dossiers à la signature du chef de département, assure son secrétariat et la gestion administrative de personnels

• Composition et effectifs du service
Le Département est composé de 210 agents, à compter du 30/06/2026. Ils sont répartis sur 5 sites à Paris et en petite couronnes. L’unité de soutien opérationnelle est composée de 8 agents dont d’une secrétaire administrative, de 5 adjoints administratifs et d’un adjoint technique.

• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est sous l’autorité du chef du secrétariat ainsi que du chef de l’Etat-Major du DCFM.

• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec le secrétariat central de la SDLII , les unités de luttes contre l’immigration irrégulière (ULII 75, ULII 92, ULII 93, ULII 94), Préfectures, DSPAP (Etat Major), etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels et applications police LIBRE OFFICE / DIALOGUE / PABLO / ALICE / MCPN /GESTT

  • Rigueur, confidentialité, discrétion, réactivité et organisation ;
  • Discrétion liée à la nature du poste occupé ;
  • Travail en équipe avec des personnels actifs ;
  • Régime hebdomadaire de 40h30/semaine soit 8h06/jours générant 29 jours de RTT.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commissaire de Police : 01 53 02 07 12
Commandant Divisionnaire : 01 53 02 07 69
Mail : dcfm-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaissance technique au choix
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Évoluer au sein de la Préfecture de police par l’acquisition d’une expérience professionnelle permettant d’acquérir une expérience enrichissante afin de pourvoir accéder au grade supérieur

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
Sous direction de la lutte contre immigration irrégulière (SDLII)
Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM)
20-22, rue de l’Aubrac 75 012 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page\_mgmrh/Referentiel\_des\_emplois\_version\_2011\_modifiee\_12\_fevrier\_2015\_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

PARIS (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS (75)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2026

Personne à contacter (mail)

dcfm-secretariat@interieur.gouv.fr

Skills

  • Secretarial Support
  • Mail Processing
  • Records Management
  • HR Administration
  • Customer Service
  • Microsoft Office
  • Archiving

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