Verwaltungsmitarbeiter:in
- Volkshilfe Steiermark
- Graz, Austria
- €34,404 – €38,520
WIR STELLEN EIN
Verwaltungsmitarbeiter:in
„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“
Wir freuen uns auf Sie!
EINSATZBEREICH
Büro Dienstleistungsmanagement
EINSATZORT
Graz
WOCHENSTUNDEN
ab 20
Voraussetzungen
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.) oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports …)
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewußtsein
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
- Tätigkeiten im Bereich der Dienstleistung Kinderbildung- und Betreuung
- Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung
- Organisation und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Erstellung von Reports
- Vor- und Nachbereitung von Klausuren und Tagungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
- Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Die Mitarbeit in einem motivierten, humorvollen Team
- Begleitung durch eine/n Mentor:in, facheinschlägige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 und € 3.210,00 pro Monat.
Ich arbeite bei der Volkshilfe
sicherer Job Fairness für Frauen pünktlicher Lohn engagierte Teams gute Stimmung verlässlicher Dienstplan verschiedene Arbeitszeitmodelle Rückhalt großes Weiterbildungsangebot u.v.m.
Job teilen
Skills
- MS Office
- Administrative Support
- Report Preparation
- Data Analysis
- Process Optimization
- Correspondence
- Organization








