Sales & Order Management Specialist with Focus on Incoming Invoices

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.

• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.

• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.

• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) – buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.
• Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.
• Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.
• Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem „Buddy“, der dich unterstützt

• Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter "Du-Kultur"

• Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese Position

• Eine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

• Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude macht

• Dienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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