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Administrativo(a) de Obra

  • VINCI
  • Brazil
  • BRL 30,000 – BRL 42,000

Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

Na Omexom, você terá a oportunidade de trabalhar com soluções Full EPC para geração, transmissão e subestação de energia. Nossa abordagem colaborativa assegura que cada cliente tenha acesso à melhor equipe para o desenvolvimento de suas soluções.

Estamos em busca de profissionais que queiram contribuir para um futuro mais verde e eficiente. Venha construir conosco um futuro energético sustentável e cheio de oportunidades.

Contribua para projetos de infraestrutura que conectam o futuro. Junte-se ao nosso time.

Junte-se a nós! #VemSerOmexom #VenhaTrabalharConosco

Missão

Garantir o cumprimento de tarefas administrativas de logística, recebimento, administração de pessoal, infraestrutura e segurança, sendo interface entre os setores administrativos do escritório na obra.

Atividades

Controlar serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações etc;

Providenciar e administrar os recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo;

Organizar documentos administrativos do projeto e ao pessoal que trabalha na obra;

Administrar as rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos;

Elaborar orçamentos para compras locais;

Providenciar todos os recursos necessários para que os empregados tenham as condições necessárias para o trabalho, tais como: alimentação, uniforme, transporte, ferramentas de trabalho e etc;

Liderar equipe nas atividades administrativas, acompanhar processos, controlar fluxo de trabalhos e elaborar relatórios gerenciais;

Conferir as documentações dos empregados e subempreiteiros (fichas de registros, cartão de ponto) a fim de acompanhar a permanência do empregado na obra e a liberação do pagamento futuro do subempreiteiro;

Acompanhar reclamações trabalhistas, suprindo os advogados de informações e documentações necessárias para defesa atuando como preposto quando necessário;

Receber os apontamentos do campo para a elaboração do ponto dos empregados;

Garantir que os procedimentos e normas sob sua responsabilidade estejam adequados às necessidades da área;

Assegurar a eficácia do SGI nos processos sob sua responsabilidade;

Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Diferenciais

Conhecimento em leis trabalhista e previdenciária, fiscal e tributária;

Informática (Windows, Word, Excel, Internet, Power Point e software de folha de pagamento);

CNH categoria 'B'.

Escolaridade

Curso completo do Ensino médio

Requisitos

Experiência com mobilização e desmobilização em canteiro de obra.

Conhecimento de gestão administrativa e contábil;

Conhecimento legislação fiscal e tributária;

Pacote Office: Excel e Power Point;

Modelo de trabalho presencial;

Disponibilidade para permanência em obras na região Norte / Nordeste / Sul.

Skills

  • Administrative Support
  • Logistics Coordination
  • Payroll Administration
  • Financial Record Keeping
  • Vendor Management
  • Document Management
  • Budgeting

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