Senior Buyer

Country Brazil City RIO DE JANEIRO

Area
Brazil

Workplace location RIO DE JANEIRO-RIO METROPOLITAN CTR(BRA) Employer company TotalEnergies EP Brasil Ltda Domain Procurement Type of contract Regular position Experience Minimum 10 years

Context & Environment

Atua em um ambiente interdisciplinar, no qual estabelece processos de contratos para criar a documentação contratual e monitorar os processos da afiliada, garantindo a conformidade com os padrões e requisitos da TGP.

A falta ou o atraso na entrega de materiais ou serviços, independentemente do seu valor, pode acarretar consequências significativas para a produção e para os resultados financeiros. Restrições logísticas são esperadas, especialmente nas áreas de compras internacionais. Um bom conhecimento do contexto industrial local permite realizar escolhas criteriosas entre fornecedores locais e internacionais.

O ocupante da função é responsável por definir a estratégia de Contratos e Compras (C&P) da empresa e assegurar sua comunicação eficaz dentro da TotalEnergies EP Brasil. Além disso, garante a prestação geral de serviços proativos de Contratos e Compras para a Companhia. Deve buscar continuamente desafiar os processos convencionais de administração contratual, promovendo a melhoria contínua.

É necessária a capacidade de gerenciar processos que envolvam múltiplas partes interessadas (stakeholders).

Activities

O funcionário deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão HSE, alinhado aos Princípios One Maestro e orientado para proteger a integridade das pessoas, do meio ambiente, bem como os ativos e a reputação da Companhia.

Atividades da Função

O ocupante da função participa do funcionamento da entidade SCLC, sob a supervisão do Lead Buyer, desempenhando as seguintes atividades:

• Trabalhar em estreita colaboração com a contraparte DUET para criar o dossiê contratual, desenvolver uma definição clara das responsabilidades contratuais e discutir a agenda, incluindo:

1. Validação da estratégia contratual.
2. Negociação e análise de propostas comerciais.
3. Participação nas recomendações de adjudicação (award).
4. Adaptação de documentos padrão e modelos contratuais às condições locais.
5. Fornecimento de orientação e consultoria especializada sobre questões contratuais a todos os responsáveis por contratos e entidades envolvidas.
6. Interface com as áreas de Métodos, Planejamento e Mercado de C&P, bem como com a gerência, para relatórios e estatísticas.
7. Manutenção de conhecimento atualizado sobre melhores práticas em processos contratuais de outras empresas do setor de óleo e gás.
8. Utilização dos contratos-quadro (Frame Agreements/FALTC) assinados pelos acionistas.

Atividades de Contratos:

Preparar e manter uma lista atualizada de empreiteiros, fornecedores, potenciais licitantes e contratos qualificados, a fim de realizar estudos de mercado.

Analisar e avaliar todas as possíveis respostas do mercado.

Participar da validação da estratégia contratual por meio de:

1. Organização e participação em reuniões do Comitê de Contratos.
2. Pré-qualificação de licitantes.
3. Definição de preços-alvo.
4. Definição de critérios de avaliação.

Elaborar os documentos comerciais dos processos de concorrência (CFT).

Preparar e enviar os dossiês de pré-consulta, bem como os convites para licitações padrão ou complexas.

Verificar a conformidade com cláusulas HSE, regras da Companhia, procedimentos, instruções e legislação aplicável na emissão de contratos e na elaboração de termos e condições contratuais e comerciais.

Revisar os Termos e Condições (padrão, gerais e financeiros).

Elaborar contratos a partir de modelos padrão ou desenvolver contratos sem modelo preexistente, bem como criar acordos-quadro.

Conduzir análises e negociações dos Termos e Condições.

Realizar análise e negociação comercial de propostas, definindo claramente responsabilidades e documentação em conjunto com o DUET.

Participar das recomendações de adjudicação por meio dos Comitês de Contratos ou dos processos de validação de aprovação (DOA), rastreando toda a documentação de licitação.

Registrar todos os dados e documentos de contratos e fornecedores nos sistemas e bancos de dados correspondentes.

Transferir os contratos para as Entidades Parceiras responsáveis.

Preparar documentação para resolução de litígios em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira.

Monitorar contratos em andamento, participar de discussões sobre pleitos (claims), aditivos contratuais e renovações, além de revisar o desempenho dos fornecedores em conjunto com o DUET.

Atividades de Planejamento:

Garantir a preparação, análise, emissão e atualização do Plano Mestre de Compras (Master Procurement Planning), alinhado ao orçamento, identificando sinergias.

Atualizar tempestivamente o Master Procurement Plan e o IECP.

Participar das principais sessões de treinamento da área de Supply Chain da afiliada para garantir conformidade com processos, procedimentos e regras.

Definir, listar e executar controles regulares para garantir a correta utilização das ferramentas de Supply Chain.

Definir, estruturar e implementar todas as referências de Supply Chain da afiliada em conformidade com a legislação local e as regras corporativas.

Garantir a conformidade dos processos de Contratos e Compras com todas as normas internas da empresa (incluindo o Código de Conduta da TotalEnergies) e com todas as leis e regulamentos aplicáveis.

Assegurar a adequada administração e arquivamento de toda a documentação de Contratos e Compras.

Responsabilidades H3SE:

Atuar como exemplo pessoal no cumprimento dos procedimentos HSE da afiliada.

Garantir constante alinhamento com as regras H3SE da Companhia, instruções internas e legislação aplicável.

Promover conscientização e orientar sobre a aplicação das regras HSE.

Garantir a segurança do ambiente de trabalho para si próprio e para as pessoas sob sua supervisão, evitando riscos às pessoas, instalações e ao meio ambiente.

Manter os recursos de proteção individual e os procedimentos de resposta a emergências.

Realizar inspeções regulares e reportar incidentes, como anomalias, atos inseguros, quase acidentes, danos, derramamentos e lesões.

Comunicar acidentes, incidentes e quase acidentes às partes interessadas e iniciar ações corretivas.

Adotar as medidas necessárias para eliminar ameaças imediatas e exercer a cautela necessária para evitar riscos às pessoas e instalações.

Responsabilidades e Prestação de Contas (Accountabilities):

Produzir documentos contratuais de acordo com os procedimentos e princípios éticos da empresa.

Fornecer serviços de contratos com qualidade, custo competitivo e eficiência de prazo às Entidades Parceiras.

Contribuir para a otimização do desempenho econômico das operações da TotalEnergies EP Brasil.

Otimizar o desempenho global dos processos de Supply Chain da TEEPBR.

Melhorar a qualidade e o valor dos serviços prestados pela área de Contratos e Compras.

Garantir a qualidade dos processos de aquisição e suprimentos em termos de prazo, qualidade e custo.

Controlar a implementação dos termos contratuais.

Promover um ambiente competitivo e transparente nos processos de contratação e compras.

Manter interface com todas as áreas da TEEPBr, incluindo Operações, Jurídico, Seguros, Contabilidade e Controle de Custos.

Maximizar o uso e a aplicação das melhores práticas das ferramentas de Contratos e Compras.

O ocupante da função deverá garantir que:

As regras da Companhia sejam cumpridas ou que eventuais exceções sejam devidamente aprovadas.

Especificações Gerais, Diretrizes e Manuais sejam considerados em todas as atividades.

As metas de desempenho e eficiência de custos de Contratos e Compras sejam atingidas.

O conhecimento e as melhores práticas de Contratos e Compras sejam compartilhados dentro do Grupo TotalEnergies.

Sejam continuamente identificadas oportunidades de redução de custos e ganhos de eficiência.

Candidate Profile

Competências Técnicas Sêniores Exigidas

Nível sênior nas demais competências de Contratos e Compras (C&P).

Certificação avançada obrigatória nas ferramentas de C&P.

Formação e Experiência

Graduação ou diploma em áreas relevantes para a função.

Entre 7 e 10 anos de experiência em atividades relacionadas à função.

Competências Pessoais

Habilidades avançadas de relacionamento interpessoal, resolução de problemas e planejamento, organização, coordenação e controle.

Capacidade obrigatória para ministrar os treinamentos fundamentais de C&P.

Capacidade obrigatória para conduzir a integração (induction) de novos profissionais de C&P.

Competências de treinamento: capacidade comprovada para desenvolver, treinar e orientar (coaching) engenheiros de contratos menos experientes.

Capacidade de trabalhar sob pressão.

Histórico comprovado como forte integrante de equipe.

Perfil autônomo, rigoroso, colaborativo, organizado, dinâmico, dedicado e com capacidade de liderança.

Boas habilidades organizacionais.

Treinamento de segurança válido, em conformidade com os padrões da Companhia.

Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de comunicação e colaboração em todos os níveis da TotalEnergies EP Brasil.

Bom conhecimento do módulo SAP MM.

Automotivação e forte orientação para resultados.

Excelentes habilidades de apresentação e análise.

Fortes habilidades de comunicação, com capacidade de motivar e influenciar outras pessoas na implementação de mudanças.

Capacidade de manter uma abordagem objetiva diante de prioridades concorrentes.

Compreensão de como mudanças em uma área de negócios impactam outras áreas.

Atitude proativa e foco em soluções ("can do attitude").

Capacidade de atuar como parte de uma equipe multifuncional.

Capacidade comprovada de liderar e desenvolver equipes diversas.