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Sales Administration Analyst

  • Simpress
  • São Paulo, Santana de Parnaíba, Brazil
  • BRL 42,000 – BRL 60,000

Venha fazer parte da Simpress, líder em outsourcing de TI no Brasil! O que nos move é a nossa missão: tornar a vida do cliente mais fácil. Temos um ambiente inovador, que exige movimento e entrega. Valorizamos o aprendizado contínuo e oferecemos oportunidades para que todo profissional se desenvolva, assuma o protagonismo da sua jornada e impulsione sua carreira. Se você se conecta com o nosso jeito de ser, junte-se ao nosso time de #Simlovers!

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a gestão administrativa dos contratos, produtos, pedidos, prazos e atividades da área, garantindo o cumprimento dos processos e níveis de serviço estabelecidos.

  • Realizar cadastro, atualização e manutenção de clientes em sistemas corporativos, assegurando qualidade, integridade e conformidade das informações.

  • Executar validações cadastrais por meio de consultas e pesquisas em bases oficiais, incluindo análise de CNPJ, consultas na SEFAZ e demais órgãos aplicáveis.

  • Atuar na conferência e tratamento de documentos fiscais e notas relacionadas aos processos da área.

  • Monitorar e controlar fluxos operacionais, identificando desvios e propondo melhorias para aumento da eficiência e redução de riscos.

  • Interagir com clientes internos e externos para alinhamento de demandas, tratativas operacionais e suporte aos processos administrativos.

  • Apoiar na elaboração de KPIs, indicadores e acompanhamento das entregas da área.

  • Ensino superior completo;

  • Experiência na área de Administração de Vendas, Operações Comerciais ou áreas administrativas correlatas.

  • Vivência com automação de processos, identificação de oportunidades de melhoria e otimização de fluxos.

  • Conhecimento em Business Intelligence (BI), com habilidade para construção e análise de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.

  • Conhecimento em Inteligência Artificial (IA) aplicada à produtividade, análise de dados e automação de processos.

  • Domínio do Excel;

  • Perfil analítico, orientado a dados, com capacidade para propor soluções e apoiar a tomada de decisão.

✨ Confira os benefícios que fazem parte dessa jornada: 💰 Participação nos Resultados (PLR): Reconhecimento acima da média do mercado, valorizando as conquistas construídas juntos. 💙 Saúde e Bem-estar 🏥 Assistência médica e odontológica para colaboradores e dependentes; 📲 Telemedicina sem coparticipação; 🧠 Programas de Saúde Mental e Alimentação Saudável; 🏋️ Wellhub. 🍽️ Vale-refeição ou Alimentação. 🎂 Day Off de Aniversário. 🎓 Desenvolvimento: Sim Universidade: nossa universidade corporativa com cursos e trilhas que estimulam o aprendizado contínuo e o crescimento profissional; Parcerias educacionais com instituições de ensino reconhecidas. 🤝 Programa de Indicações: Aqui, boas indicações para trabalhar com a gente são reconhecidas.

Skills

  • Administrative Support
  • Contract Management
  • Customer Relationship Management
  • Data Entry
  • Document Verification
  • KPI Reporting
  • Process Improvement

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