Auxiliar Administrativo

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando suporte aos pacientes, médicos e equipes internas com cordialidade e agilidade;

• Efetuar o cadastro de pacientes, exames e demais informações nos sistemas institucionais, garantindo a correta inserção dos dados;

• Solicitar e acompanhar autorizações junto às operadoras de saúde, assegurando a conformidade dos processos e minimizando pendências;

• Receber, conferir, organizar, arquivar e encaminhar documentos físicos e eletrônicos, mantendo a rastreabilidade das informações;

• Atuar como interlocutor entre a equipe da coleta, corpo clínico, áreas administrativas e demais setores, contribuindo para a fluidez dos processos;

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade, zelando pela organização, cumprimento dos prazos e qualidade no atendimento;

• Cumprir as normas institucionais, de confidencialidade, segurança da informação e qualidade.

• Ensino médio completo;

• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente na área da saúde;

• Vivência com cadastro de pacientes, autorização de convênios e atendimento a operadoras de saúde será um diferencial;

• Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

• Facilidade para utilização de sistemas informatizados;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar atividades;

• Perfil proativo, colaborativo, ético e comprometido com a qualidade do atendimento;

• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com demandas simultâneas em ambiente dinâmico.

• Disponibilidade para atuar de segunda a sábado (07h às 13h);