Assistente de Operações Internas | Águas Claras Shopping (Temporário)

Prestar suporte direto à Diretoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais;

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e demandas da Diretoria, garantindo organização e cumprimento de prazos;

Organizar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais, registros e acompanhamento das ações definidas;

Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências;

Realizar interface entre a Diretoria, áreas internas, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais públicos de relacionamento;

Apoiar as demandas relacionadas ao Conselho Administrativo, Consultivo e/ou Fiscal;

Acompanhar processos, solicitações e pendências, realizando follow-up junto às áreas responsáveis;

Apoiar controles administrativos, financeiros e operacionais vinculados à Diretoria;

Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, mantendo postura profissional e cordial;

Garantir sigilo, discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis;

Apoiar a Diretoria em demais atividades inerentes à função.

Suporte Administrativo e Organizacional;

Comunicação Institucional;

Gestão de Documentos e Processos;

Apoio ao Conselho (Administrativo, Consultivo ou Fiscal);

Suporte Operacional e Financeiro;

Relacionamento e Atendimento;

Gestão Estratégica e Acompanhamento;

Conformidade e Governança.

Boa comunicação e habilidades interpessoais;

Formação completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas;

Experiência em atendimento ao cliente;

Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita;

Capacidade de organizar e priorizar múltiplas demandas de forma eficiente;

Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis.