Oficial de Proceso 2 - Logística Bebidas

Asegurar las labores administrativas relacionadas con la elaboración, trámite y seguimiento de documentos, así como la atención de clientes internos y externos, garantizando la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a trámites y documentación en los sistemas corporativos.
• Elaborar y administrar facturas, órdenes de compra, requisiciones, viáticos, vacaciones, reportes y otros documentos administrativos.
• Brindar atención y soporte a clientes internos, proveedores y áreas de la organización.
• Coordinar la recepción, envío y archivo de documentación.
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades del departamento.
• Dar seguimiento a solicitudes mediante llamadas, correos electrónicos y sistemas de monitoreo.
• Actualizar y mantener bases de datos e información administrativa.
• Cumplir con las políticas de calidad, sostenibilidad, seguridad de la información, gestión de riesgos y control interno.

Requisitos

Formación académica

• Técnico Medio en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimientos básicos en sistemas de inventarios, preferiblemente SAP.
• Conocimientos básicos en sistemas de compras, preferiblemente SRM.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en labores de asistencia administrativa.
• Experiencia en servicio al cliente y atención de proveedores.
• Horario de Lunes a Sábado de 10 am a 7 pm.

Competencias

• Orientación a resultados.
• Comunicación asertiva.
• Iniciativa.
• Mejora continua.
• Gestión del cambio.
• Pensamiento estratégico.
• Influencia e impacto.
• Liderazgo.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, con excelente actitud de servicio, capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente y atención al detalle, que disfrute colaborar con diferentes áreas de la organización y contribuir al logro de los objetivos del negocio.

Únete a Dos Pinos: Más que un trabajo, una experiencia transformadora

En Dos Pinos, somos más que una empresa líder en la industria láctea de Centroamérica y el Caribe; somos una cooperativa comprometida con el bienestar, la salud y el desarrollo de nuestras comunidades. Nuestra misión es crear valor para nuestros asociados, colaboradores y clientes, promoviendo prácticas sostenibles que impacten positivamente en la sociedad y el medio ambiente.

Nos guían valores fundamentales como la humildad, el respeto, la integridad, la excelencia, la solidaridad, el compromiso y la gratitud. Estos principios nos inspiran a construir un entorno de trabajo en el que la innovación y el desarrollo personal sean una prioridad.

Te invitamos a formar parte de una organización que no solo te ofrece una oportunidad laboral, sino también un espacio para crecer, aprender y aportar con tu talento. Aquí, cada colaborador es esencial para cumplir nuestra visión de ser reconocidos por nuestra excelencia, sostenibilidad y compromiso social.

Al unirte a Dos Pinos, tendrás la oportunidad de colaborar en proyectos que trascienden, trabajar junto a un equipo apasionado y contribuir a una cultura organizacional que fomenta el respeto y la mejora continua. Creemos en el potencial de las personas y en el poder del trabajo en equipo para lograr grandes cosas.

Sé parte de nuestra familia y construyamos juntos un futuro lleno de retos, aprendizajes y éxito compartido. ¡Tu historia puede comenzar aquí, en Dos Pinos!