Head of Business Operations

Die Rolle

Du hast Lust, die Zukunft des Golfsports mitzugestalten? Dann komm in unser Team! Gemeinsam mit über 85 passionierten Mitarbeitenden sind wir fest entschlossen, die Golfbranche zu revolutionieren. Unser internationales Team mit Sitz in München sucht eine/n motivierte/n Head of Business Operations, welche/r bereit ist, Teil unseres Unternehmens in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu werden. In dieser Rolle übersetzt du unsere Umsatzziele in einen operativen Plan und bringst fünf eigenständige Teams entlang dieses Plans zusammen. Du bist die zentrale Instanz für Planung, Timing und Abstimmung im Revenue- und Marketingbereich, die alles zusammenhält. Ready to embrace your Vice?

Dein Fairway

• Herunterbrechen der Monats- und Quartalsziele für D2C in Wochen- und Tagesziele mit konkretem Bezug zu Produkten und Promoaktionen
• Entwicklung von Zielvorschlägen für das C-Level, welches den Plan final abnimmt
• Führung des Produkt- und Promokalenders mit Berücksichtigung von Prozessen und Deadlines
• Sicherstellung der Vorlaufzeiten über fünf Teams (Ecom & UX, CRM, Performance Marketing, Brand & Marketing, Tech) sowie frühzeitiges Erkennen und Lösen von Abweichungen im Voraus
• Leitung des wöchentlichen Trading-Reviews
• Analyse von Problemen und Entwicklung von Lösungen gemeinsam mit den Teams
• Ausweitung der Planung auf weitere Vertriebskanäle (Green Grass, Specialty Retail, Amazon etc.)
• Du entscheidest eigenständig über Promokalender, Rabatte und Team-Priorisierung; Budget, Preise und P&L bleiben beim C-Level

Deine Scorecard

• Kommerzielles Zahlenverständnis und Urteilsvermögen statt reinem Zahlenreporting
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung (5+ Jahre) in den Bereichen Business Operations, Consulting, Chief of Staff, Commercial und Programm Management oder vergleichbare Erfahrung in komplexen Organisationsbereichen wünschenswert
• Hintergrund im Performance Marketing, Content oder E-Commerce Technik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationstalent um fünf Teams zusammenzubringen, Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und für Abstimmung zu sorgen, bevor aus einer Lücke ein Problem wird
• Kritisches Mitdenken, um den Status quo zu hinterfragen, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, statt nur Pläne abzuarbeiten
• Strukturiertes Denken mit Weitblick
• Informelle Führungsstärke, um erfahrene Team Leads auf Augenhöhe zu überzeugen und mit ihnen kreativ nach vorne denkst aber ihnen dabei den Raum für ihre Fachexpertise lässt
• Begeisterung für Golf ist ein Plus, aber kein Muss

Unser Clubhouse

• Wir fördern Vielfalt und Innovation. Unser kunterbuntes Team setzt sich aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und verschiedenen Blickwinkeln zusammen, alle vereint durch eine frische, mutige Idee.
• Übernehme Verantwortung ab Tag eins. Bei uns spielt jede/r Einzelne eine wichtige Rolle dabei, Vice Golf voranzutreiben und unserer Vision so ein Stück näher zu kommen.
• Passe deine Arbeitszeiten deinem Leben an. Bleib flexibel mit unseren individuellen Arbeitszeiten und Homeoffice Optionen.
• Wachse gemeinsam mit uns. Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, daher erwartet dich bei uns neben regelmäßigem Performance Feedback auch ein jährliches Weiterentwicklungs-Budget.
• Brich aus der Routine aus. Du hast die Möglichkeit, aus EU-Ländern deiner Wahl für insgesamt zwei Wochen pro Jahr remote zu arbeiten.
• Bleibe aktiv. Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher subventionieren wir EGYM Wellpass, sodass du für nur 30 € pro Monat trainieren kannst.
• Guad‘n! Unser Foodji versorgt dich im Office mit einer abwechslungsreichen Auswahl an frischen Mahlzeiten und Snacks.
• Wir sorgen für Deine (ferne) Zukunft. Auch wenn der Ruhestand noch in weiter Zukunft scheint, wir bieten dir eine optionale betriebliche Altersvorsorge an.
• Work hard play hard. Perfektioniere dein Golfspiel und verfeinere deinen Schwung auf dem Golfsimulator und Putting Green in unserem Office.
• Open Bar. Genieße Afterwork-Drinks auf unserer Dachterrasse mit bestem Blick auf die Alpen.