Mitarbeiter IT Digital Office (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem.
ATU ist Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen, rund 9.000 Beschäftigten und täglich über 30.000 Filialbesuchern. Doch unsere größte Stärke sind nicht Zahlen, sondern die Menschen dahinter – wie in unserem Service Center in Weiden in der Oberpfalz, wo wir täglich die Zukunft von ATU gestalten.
Als Möglichmacher halten wir unser Netzwerk am Laufen und sorgen dafür, dass es für unsere Kunden weitergeht – offen im Miteinander, klar in unseren Abläufen und verlässlich in dem, was wir tun. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann – jeden Tag aufs Neue.

Stellenbeschreibung

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) – 3 Monate Probezeit
• Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
• Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgabe

Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.

Dokumentenmanagement & Archivierung:

• Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse
• Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen

Software-Administration:

• Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands
• Account-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen

Prozessoptimierung & Projektarbeit:

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld
• Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung
• Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld
• Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil
• Erfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen.
• Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden
• Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen
• Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z. B. für Dokumentationen)

ATU – Einfach gute Fahrt.

Zusätzliche Informationen

Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.