Fürstenberg Institut und Du

Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.

Für unser Institut in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmanager (m/w/d)
unbefristet in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std.)

Das bieten wir Dir

• Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
• Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
• JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
• Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
• Diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Werbeprämien für neue Kolleg*innen und Neukund*innen aus deinem Netzwerk
• Möglichkeiten hybrider Arbeitsformen (Homeoffice und bis zu 4 Wochen aus dem europäischen Ausland)
• Flexible Arbeitszeiteinteilung für deine work-life-balance
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Netzwerkveranstaltungen
• Vielfältige Teamevents
• (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

Deine Aufgaben

• Projektplanung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Das operative Projektcontrolling (Leistung, Termine, Kosten und Ressourcen) überwachst du kontinuierlich.
• Die Gestaltung der Projektkommunikation und -information gehört zu deinen Aufgaben.
• Du übernimmst die Führung des Projektteams.
• Operative Koordination, Steuerung und der Abschluss des Projektes werden von dir gemanagt.
• Abstimmung und Koordination mit der Leitung Projektmanagement, dem Projektauftraggeber sowie dem Lenkungsausschuss sind Teil deiner Tätigkeit.
• Projektdokumentation und Berichtswesen erstellst du gewissenhaft.
• Projektmeetings moderierst du und sicherst die Ergebnisse.
• Die Gesamtverantwortung für das Projekt trägst du.
• Bei Bedarf bietest du Schulungen und Anwendersupport für IT‑ und Digitalthemen an.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Projektmanager in Digitalisierungsprojekten gesammelt. Idealerweise auch bereits Projekte rund um die Nutzung von KI.
• MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über mindestens 3‑5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung von ERP‑ bzw. CRM‑Systemen (am besten Odoo) oder in komplexen IT‑Implementierungen.
• Exzellente Kommunikations‑ und Planungskompetenz zeichnen dich aus – du kannst klare Botschaften formulieren und anspruchsvolle Projektpläne umsetzen.
• Du bist sicher im Umgang mit klassischen (Wasserfall) und agilen (Scrum/Kanban) Methoden; Zertifizierungen wie PRINCE2, PMP oder Scrum Master sind ein Plus.
• Du hast Erfahrung mit Projekt‑ und Task‑Tools wie Jira oder Trello, nutzt Versions‑ und Konfigurations‑Management (Git) und kennst Dokumentations‑Tools (Confluence, SharePoint).
• Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gutes technisches Englisch für Dokumentationen und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Dein Team

Das sind wir

• Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
• Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!

Du hast noch Fragen?

• Du weißt nicht, ob Dein Profil zu 100% passt? Ich möchte Dich ermutigen, Dich trotzdem über das Karriereportal zu bewerben. Ein kurzer CV für den Erstkontakt reicht uns aus. Bitte nicht per Mail- das ist nur für den Fall, dass eine Bewerbung über das Karriereportal nicht funktioniert:).
• Du möchtest gerne wissen, an wen Du die Bewerbung adressieren sollst? Lass es gern allgemein, wir sind da ganz entspannt!
• Du fragst Dich, ob die Stelle noch zu besetzen ist und ob Du Dich noch bewerben kannst? Ja, solange die Stelle noch auf unserer Karriereseite zu finden ist, kannst Du Dich auch noch darauf bewerben.

Bei dringenden Anliegen und Fragen gerne an: brigitta.hornbach@fuerstenberg-institut.de.