Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d)

Nürnberg

Germany

As soon as possible

DB InfraGO AG

Business and management

Any (Permanent)

Job no. 582366

Graduates, Professionals, Academic Professionals

Introduction

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Teamassistent:in dLST Nordbayern (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle unterstützt du die Leiter:innen und Projektleiter:innen der Organisationseinheit im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Für interne und externe Ansprechpartner:innen fungierst du als zentrale Schnittstelle und stellst eine zuverlässige sowie termingerechte Informationsversorgung innerhalb des Teams sicher
• Du übernimmst das Beschaffungsmanagement, koordinierst Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung und sorgst für reibungslose administrative Prozesse
• Auswertungen, Analysen, Präsentationen und Unterlagen für das Reporting bereitest du eigenständig auf und unterstützt damit die Leitung sowie die Projektteams
• Darüber hinaus behältst du offene Aufgaben und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und stellst die strukturierte Organisation des Sekretariats sicher

Qualifications

Dein Profil:

• Basis deines Erfolgs ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus und auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, bist du sicher und routiniert
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität bringst du ebenso mit wie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Idealerweise verfügst du über einen Führerschein der Klasse B und hast bereits erste Berührungspunkte mit der Planung oder Umsetzung von Infrastruktur- bzw. Bauprojekten gesammelt

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

Familie

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wenn du Angehörige pflegst, unterstützen wir dich mit Auszeiten oder Sabbaticals. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Freizeit sponsored by Bahn

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Apply

Disclaimer

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.