Gerente de Proyecto

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición

El Programa de Justicia contra el Crimen Organizado y la Corrupción en República Dominicana, financiado por la Oficina de Asuntos Internacionales de Narcóticos y Aplicación de la Ley (INL) del Departamento de Estado de los EE. UU., fortalece al sector justicia dominicano frente al crimen organizado transnacional, los delitos financieros y la corrupción. El programa apoya la aplicación del marco legal de extinción de dominio, la modernización de procesos judiciales para reducir el rezago de casos, y el fortalecimiento de las unidades anticorrupción y contra el lavado de activos de la Procuraduría General de la República y el Poder Judicial. El programa tiene vigencia hasta el 30 de junio de 2027.

PADF requiere contratar a cierto tiempo, por tres meses inicialmente con la posibilidad de extender, a un/a Gerente de Proyecto. El/la Gerente de Proyecto reportará directamente al Director/a de Proyecto en República Dominicana, en estrecha coordinación con el equipo técnico de PADF en Washington, D.C. Liderará la gestión y aseguramiento de la ejecución integral del programa, procurando que los resultados se logren en tiempo, forma, contenido y calidad, de modo que la Dirección pueda concentrarse en lo estratégico.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

Gestión de Proyecto:

• Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) con actividades detalladas, cronograma, responsables, presupuesto e indicadores, para toda la duración del proyecto de Justicia Criminal de PADF en República Dominicana.
• Monitorear un marco de indicadores de desempeño y resultados (KPIs), velando en todo momento por el registro y reportería de los indicadores. El levantamiento de la información corresponde al equipo de apoyo; el gerente asegura que el proceso ocurra en la forma, periodicidad y calidad debidas.
• Coordinar y supervisar el uso del presupuesto del proyecto, con pre-reportes financieros semanales y alertas en tiempo y forma. El levantamiento de la información financiera corresponde al equipo de apoyo/finanzas; el gerente asegura su periodicidad, forma y contenido.
• Preparar informes estratégicos trimestrales de progreso y resultados, actualizándolos quincenalmente.
• Diseñar y mantener un tablero KPI vivo (semaforizado) de los componentes del proyecto, en coordinación con el equipo central.
• Asegurar la ejecución semanal y resultados de los componentes del proyecto
• Definir checklists operativos por componente y agenda semanal de acciones, con evidencia de cumplimiento.
• Gestionar una bitácora de riesgos actualizada, anticipando cuellos de botella, emitiendo alertas tempranas y recomendando cursos de acción a la dirección del programa.
• Asegurar la conciliación permanente entre la ejecución de actividades y la ejecución financiera, de modo que el avance presupuestario sea consistente con el avance técnico reportado.
• Asegurar los procesos de control de calidad del dato y la administración del repositorio de evidencias que respalda cada indicador reportado. El levantamiento de la información corresponde al equipo de apoyo; el gerente asegura que el proceso ocurra en la forma, periodicidad y calidad debidas.
• Elaborar un reporte ejecutivo semanal de avance dirigido a la dirección del programa.
• Consolidar el informe final del proyecto para INL, además de los informes trimestrales.
• Velar por la calidad de forma, redacción, estilo y consistencia de los documentos y productos del programa, tanto en español como en inglés.
• Mantener el plan de trabajo vigente a nivel global y por componente, con cronogramas, hitos y dependencias claramente identificados.

Gestión de Consultores y Adquisiciones:

• Identificar oportunamente los perfiles de expertos requeridos para cada componente, elaborando los términos de referencia y liderando el proceso de identificación y negociación con consultores a nivel local y regional.
• Coordinar y supervisar la ejecución de las consultorías, asegurando la calidad y entrega oportuna de los productos y entregables establecidos.
• Velar por la correcta gestión administrativa y financiera de las contrataciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
• Apoyar la elaboración de documentos de adquisición y gestionar los procesos que aseguren la entrega oportuna de bienes, tecnología y servicios contratados por el programa, en coordinación con el área de operaciones.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y de las normas del donante en los procesos de contratación y adquisición.

Coordinación Interinstitucional y Comunicaciones:

• Proveer insumos estratégicos para el diseño e implementación continua de una Estrategia de Comunicación y Visibilidad del proyecto, asegurando su coherencia con los objetivos y resultados esperados.
• Contribuir con lineamientos conceptuales y estratégicos para la elaboración de materiales de difusión (comunicados, infografías, reportes ejecutivos, presentaciones), garantizando consistencia en mensajes, tono e identidad institucional.
• Acompañar y asesorar el diseño estratégico de la comunicación, la definición de KPIs y la formulación de mensajes y contenidos clave. La producción y gestión operativa de materiales serán responsabilidad del equipo de apoyo, bajo la orientación y supervisión estratégica del gerente.
• Facilitar la coordinación con las oficinas de comunicación del donante y de las contrapartes institucionales.
• Identificar oportunidades de comunicación y noticias clave sobre el proyecto y su impacto, proponiendo criterios de priorización y enfoques de difusión.
• Revisar y formular observaciones o insumos para la redacción de borradores de ASDAR cuando corresponda.
• Servir como interlocutor entre el proyecto, el donante y las instituciones dominicanas (PGR, FTCO, OCABID, INCABIDE, DNCD, PNC, ENMP, ENJ, Poder Judicial, entre otros).
• Facilitar mesas técnicas y reuniones de alto nivel.
• Velar permanentemente por la continua relación interinstitucional y la ejecución de cada uno de los componentes del proyecto.

Competencias

• Nutrir el conocimiento– Amplía el conocimiento entre funciones, fomenta el aprendizaje en el equipo y promueve prácticas de intercambio de conocimiento.
• Ser creativo/a y promover la creatividad– Fomenta la innovación dentro del equipo y convierte las ideas creativas en mejoras prácticas.
• Liderar e inspirar– Lidera equipos de manera eficaz e inspira el desempeño, el crecimiento y la alineación.
• Adaptarse– Guía a los equipos a través del cambio con claridad y apoya la resiliencia y el aprendizaje.
• Optimizar recursos– Establece estándares de calidad, optimiza el uso de los recursos y lidera iniciativas de mejora continua.
• Comunicar de manera efectiva– Comunica expectativas, decisiones y retroalimentación de manera transparente y promueve el diálogo abierto.

Calificaciones Requeridas

• Título profesional en ciencias sociales, relaciones internacionales, administración, economía, derecho o áreas afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en gerencia y administración de proyectos, preferentemente con organizaciones internacionales o sin fines de lucro y experiencia de terreno en América Latina y el Caribe.
• Trayectoria en coordinación de subvenciones, seguimiento financiero, presupuestos, cronogramas y sistemas de monitoreo y evaluación (M&E).
• Experiencia con donantes internacionales, en particular el Gobierno de los EE. UU. (INL u otras agencias).
• Excelente redacción y edición en español; dominio del idioma inglés (oral y escrito) altamente deseable para trabajar con el donante.
• Orientación a resultados y a “hacer que las cosas ocurran”, organización rigurosa, comunicación diplomática, integridad y confidencialidad.

Calificaciones Deseables

• Maestría en seguridad, política pública, criminología, DD. HH. o afines.
• Experiencia previa con instituciones del sistema de justicia y seguridad en la RD o la región.
• Experiencia en evaluación y financiación de proyectos de seguridad y justicia.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Autenticidad, Respeto y Confianza.

Declaración de Igualdad de Oportunidades (EEO). Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades