Control de Documentos

Tu misión

Administrar y controlar el flujo documental del proyecto, asegurando el correcto registro, distribución, trazabilidad y actualización de toda la documentación técnica y administrativa generada durante la fase de ingeniería. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos, facilitando el acceso oportuno a información confiable y actualizada para todas las partes interesadas.

Cómo marcarás la diferencia

Gestión Documental
• Gestionar el registro, clasificación y almacenamiento de la documentación del proyecto.
• Administrar la recepción, emisión y distribución de documentos internos y externos.
• Mantener actualizado el sistema de control documental del proyecto.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares documentales establecidos por la compañía y el cliente.
• Organizar y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.

Control de Revisiones y Trazabilidad
• Controlar las revisiones, versiones y estados de los documentos emitidos.
• Mantener la trazabilidad completa de los documentos desde su emisión hasta su aprobación final.
• Verificar que toda la documentación se encuentre identificada y codificada conforme a los procedimientos del proyecto.
• Garantizar que los usuarios accedan únicamente a las versiones vigentes de los documentos.
• Administrar las matrices de control documental y registros maestros de documentos.

Seguimiento de Entregables
• Dar seguimiento al estado de revisión, comentarios y aprobación de los documentos emitidos a clientes, proveedores y contratistas.
• Monitorear los tiempos de respuesta asociados a revisiones y aprobaciones.
• Coordinar con las disciplinas de ingeniería la actualización de documentos observados.
• Reportar oportunamente documentos pendientes, vencidos o con retrasos en su aprobación.
• Mantener actualizados los registros de entregables contractuales del proyecto.

Reportes y Control
• Elaborar informes periódicos sobre el estado documental del proyecto.
• Generar indicadores de gestión documental y cumplimiento de entregables.
• Emitir alertas tempranas sobre desviaciones en los procesos documentales.
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
• Consolidar y mantener actualizado el dossier documental del proyecto.

Cierre de Ingeniería
• Asegurar la integridad y completitud de la documentación generada durante la fase de ingeniería.
• Preparar la entrega documental para las siguientes etapas del proyecto.
• Verificar que todos los documentos cuenten con las aprobaciones y registros correspondientes.
• Apoyar la elaboración y consolidación de carpetas de cierre documental.

En qué debes ser bueno

Formación académica
• Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carreras afines.

Experiencia
• Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de Control Documental o Document Controller.
• Experiencia en proyectos de montaje electromecánico de plantas industriales.
• Experiencia en proyectos de generación de energía, petróleo y gas, sistemas de manejo de gas o industrias similares.
• Experiencia gestionando documentación técnica de ingeniería, construcción o montaje industrial.

Conocimientos Técnicos
• Gestión documental de proyectos.
• Control de revisiones y distribución documental.
• Administración de matrices documentales.
• Seguimiento de entregables de ingeniería.
• Gestión de documentación contractual y técnica.
• Normas y buenas prácticas de control documental en proyectos industriales.

Herramientas digitales

Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, análisis de datos)

Quienes somos

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