Responsable processus de la fonction achats

Le/La Responsable Processus de la fonction Achats pilote la définition, la standardisation et l’amélioration continue des processus achats, depuis l’expression du besoin jusqu’au Procure to Pay. Il/Elle garantit la cohérence, la conformité et l’efficacité des processus end to end au sein d’un environnement multi sites et multi métiers, tout en contribuant activement à la transformation de la fonction. Intégré(e) à un environnement collaboratif riche, vous interagirez avec les équipes clés de l’organisation pour piloter et améliorer nos processus.

Responsabilités principales

1. Gouvernance & Conformité

• Définir, maintenir et faire évoluer les processus clés de la fonction Achats en cohérence avec les politiques Groupe.
• Assurer la conformité opérationnelle (Achats & P2P) et préparer les audits internes/externes.
• Piloter la diffusion et la mise à jour des règles Achats : politiques, procédures, guides.
• Suivre les KPI de conformité et coordonner les plans d’actions associés.

2. Management des processus Achats & P2P

• Standardiser et optimiser les processus end‑to‑end de la fonction Achats : expression du besoin, sourcing, contractualisation, commande, réception, facturation, paiement.
• Garantir la cohérence entre les processus métiers et les outils (ERP, procurement tools).
• Collaborer avec les équipes Achats, Finance, Qualité, IT et Opérations pour fluidifier les workflows.
• Contribuer à la performance globale via l’amélioration de la chaîne Achats & P2P.

3. Amélioration continue

• Identifier les irritants, doublons et inefficiences dans le parcours Achats/P2P.
• Contribuer aux initiatives Lean et à la montée en maturité des processus Achats.
• Piloter ou accompagner les projets d’optimisation de la performance et de la qualité des données.

4. Conduite du changement & Engagement des parties prenantes

• Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux processus : formations, supports, communication.
• Animer les communautés Achats et fédérer les relais opérationnels autour des standards.
• Assurer un rôle de business partner auprès des équipes Achats et des fonctions transverses.

Profil recherché

Expérience

• Vous justifiez de plus de dix années d’expérience en gestion des processus Achats/P2P, en Lean/Kaizen, ainsi que dans des environnements internationaux et multi‑sites.

Compétences requises

• Maîtrise des processus Achats & Procure‑to‑Pay.
• Expertise en Lean, Kaizen et amélioration continue (certification Black Belt appréciée).
• Solide connaissance des politiques Achats, de la conformité et de la gouvernance.
• Excellente maîtrise des ERP et solutions achats : SAP, Coupa, Ivalua, Ariba ou équivalent.
• Très bonnes compétences en gestion et optimisation de processus
• Aisance dans un environnement transversal, international et multi‑sites.
• Excellentes capacités de communication, de synthèse et de pédagogie.
• Rigueur, esprit analytique et forte capacité de résolution de problèmes.
• Leadership reconnu vous permettant d’animer et fédérer, en management fonctionnel, une communauté Achats de plus de 200 collaborateurs.
• Capacité à impulser une vision, mobiliser les équipes et porter la transformation de la fonction.
• Forte orientation résultats et amélioration continue.

Langues

• Français : maîtrise professionnelle complète
• Anglais : courant à l’oral et à l’écrit

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