Assistante polyvalente

Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Référence

2026-25019

Description du poste

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat

Intitulé du poste

Assistante polyvalente H/F

Notre conception du poste

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.

Pour cela vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile

•    Tenir à jour le tableau des véhicules
  

•    Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
  

•    Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
  

•    Relance CT des véhicules
  

•    Suivi des cartes carburant
  

•    Saisie des heures d’utilisation des engins
  

•    Saisie des jours d’utilisation des engins
  

•    Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.
  

Réception

•    Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
  

•    Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
  

•    Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes
  

Expédition

•    Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement
  

Administratif

•    Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
  

•    Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
  

•    Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien).
  

•    Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
  

•    Mails, classement, archivage
  

•    Pointage et note de frais
  

Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).

Le profil idéal

Issu d’une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Alors n’hésitez pas à postuler !

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :

• L'innovation, la responsabilité et la solidarité
• La dimension humaine
• Les évolutions de carrière

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Ville (CP entier)

Chemin du corp de garde 77500

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans