Assistant d'équipe

Country France City COURBEVOIE

Area
92 - Hauts-de-Seine

Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies EP France Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Fixed term position

Contract duration

8 Months Experience Minimum 3 years

Context & Environment

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.

Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.

Activities

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :

Assistance:

• Organisation des voyages
• Support dans la gestion de leurs dossiers
• Gestion des agendas
• Préparation de réunions
• Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers

Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire:

• Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Etablissement des demandes d’achat

Accueil – Evènements:

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
• Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
• Animation de la vie d’équipe, convivialité

Candidate Profile

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.