Spezialist Datenmanagement & Eventcontrolling (m|w|d)

Tätigkeitsfeld:

Marketing, Controlling, Datenmanagement

Bereich:

Konzernstrategie, Gremien & Marketing

Einsatzort:

Luxemburg oder Frankfurt am Main

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Beschäftigung:

Vollzeit, unbefristet

Startzeitpunkt:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das erwartet Sie:

Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken, digitalen Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
Eigenständige Erstellung und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
Eigenständige Konzeption und Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Datenmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
Mehrjährige Erfahrung im Datenmanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, Power Query)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, starkes Zahlenverständnis und fundierte Erfahrung in der Konzeption und Aufbereitung von KPI‑Reports
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Erfahrung mit Datenbanken, SQL und digitalen Teilnehmermanagement-Tools
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

Eigenverantwortliche Steuerung und Analyse von Event-Datenbeständen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
Aufbau, Konfiguration und Optimierung von Teilnehmerdatenbanken, digitalen Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
Eigenständige Erstellung und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
Eigenständige Konzeption und Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Dienstleistern

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling, Datenmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbares
Mehrjährige Erfahrung im Datenmanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, VBA, Power Query)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, starkes Zahlenverständnis und fundierte Erfahrung in der Konzeption und Aufbereitung von KPI‑Reports
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Erfahrung mit Datenbanken, SQL und digitalen Teilnehmermanagement-Tools
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse