Document Control

Job DetailsJob Location: Mexico - Tijuana, BN 22163Markwins believes that quality must go into our products, our vision, our business, and the lives of the people who collaborate with us and with whom we partner.

Job Description:

Manage and maintain control of documentation and formula registration in internal systems, ensuring the proper administration and organization of information related to product development.

Role Responsibilities:

Manage physical and electronic files of formulas, production processes, and testing documentation
Enter new formulas and modified formulas into the system
Register in the system and archive all bulk#, base#, and formula IDs
Archive FBOM, SPECS, FW, CSOP, BSOP, test results
Control the input of formulas to the INFOR and ITHOS systems
Assist in the preparation and documentation for samples of new developments to COI
Develop administrative activities
The responsibilities mentioned may vary and be increased based on the instructions of the Company’s directors according to the Company’s needs.

Minimum Qualifications:

Completed bachelor’s degree (Desirable)
Completed career (Desirable)
Chinese language proficiency 90% (Desirable)
English language proficiency 90% (Essential)
Good command of writing and spelling
Knowledge of office packaging
Technical knowledge of the function performed

Functional Competencies:

Teamwork 
Responsible 
Focused 
Proactive 
Analytical Ability 
Reliable

Markwins, trusts in the ability and potential of each of our collaborators, associates, and suppliers to contribute to the mission, vision and objectives of our organization, the talent of each one is key. Together we will be able to continue consolidating ourselves as a leading company, which brings solutions around the world to improve the quality and beauty of the skin.

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Markwins, cree que la calidad debe de ir en nuestros productos, nuestra visión, nuestro negocio y la vida de las personas que colaboran con nosotros y con quienes nos asociamos.

Descripción del Puesto: Gestionar y mantener el control de la documentación y el registro de fórmulas en los sistemas internos, asegurando la correcta administración y organización de la información relacionada con el desarrollo de productos.

Responsabilidades del Puesto:

Gestionar archivos físicos y electrónicos de las fórmulas, procesos de producción y documentación de pruebas
Ingresar nuevas fórmulas y fórmulas modificadas en el sistema
Registrar en el sistema y archivar todos los códigos de bulk, base, formula id
Archivar FBOM, SPECS, FW, CSOP, BSOP, resultados de pruebas
Controlar el input de formulas al sistema INFOR e ITHOS
Auxiliar la preparación y documentación para muestras de nuevos desarrollos a COI
Desarrollar actividades administrativas
Las responsabilidades antes mencionadas pueden variar y aumentarse en base a las instrucciones de los directores de la Empresa en base a las necesidades de ésta.

Requisitos Mínimos:

Licenciatura concluida (Deseable)
Carrera concluida (Deseable)
Dominio del idioma chino 90% (Deseable)
Dominio del idioma inglés (Indispensable)
Buen dominio de redacción y ortografía
Conocimiento en paquetería de office
Conocimiento técnico de la función que realiza

Competencias Funcionales:

Trabajo en equipo 
Responsable 
Enfocado
Proactivo
Capacidad analítica
Confiable 

Markwins, confía en la capacidad y potencial de cada uno de nuestros colaboradores, asociados y proveedores para contribuir con la misión, visión y objetivos de nuestra organización, el talento de cada uno es clave. Juntos lograremos seguir consolidándonos como una empresa líder, que lleve soluciones alrededor del mundo para mejorar la calidad y belleza de la piel.

#LI-ONSITE Qualifications