Oficial de Compras

Company Description

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

Propósito principal del puesto:

Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.

Tareas y responsabilidades

1. Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.
2. Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)
3. Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.
4. Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.
5. Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.
6. Cumplir con las fechas límites requeridas.
7. Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.
8. Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.

Qualifications

Conocimientos y destrezas

• Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas
• Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.
• Bilingüe
• Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
• Trabajar bajo presión
• Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.

Additional Information

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo