Senior HR Operations Specialist

Dobra izkušnja zaposlenih se začne z zanesljivimi kadrovskimi procesi.

Za vsako spremembo v zaposlitvenem odnosu, pravilno evidenco delovnega časa in pravočasno informacijo zaposlenemu ali vodji stojijo procesi, ki morajo delovati natančno, usklajeno in skladno s pravili.

Iščemo izkušenega kadrovika, ki bo skrbel za zanesljivo izvajanje kadrovskih procesov, strokovno pokrival področje časovne administracije.

Če imate radi urejene procese, znate postavljati prioritete in prevzeti odgovornost za kakovost izvedbe, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.

Kaj vam ponujamo?

• Stabilnost in prilagodljivost: zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem ter fleksibilen delovni čas.
• Vpliv in samostojnost: odgovorna vloga, v kateri boste lahko soustvarjali organizacijo in nadaljnji razvoj kadrovskih procesov.
• Razvoj znanja in kariere: strokovno uvajanje, izobraževanja ter podpora pri razvoju kompetenc in karierni poti.
• Skrb za dobro počutje: vključitev v programe zdravstvenega varstva, nezgodnega in pokojninskega zavarovanja.
• Povezana ekipa: sodelovanje z izkušenimi sodelavci v strokovnem in spodbudnem okolju.
• Več kot le delo: številni športni, družabni in timski dogodki na ravni banke in bančne skupine.

Kaj bo obsegalo vaše delo?

• Upravljanje kadrovskih operacij skozi celoten zaposlitveni cikel, vključno z vodenjem kadrovskih evidenc ter pripravo in urejanjem delovnopravne dokumentacije,
• strokovno upravljanje časovne administracije, vključno z evidencami delovnega časa, odsotnostmi in drugimi podatki, ki vplivajo na obračun plač,
• zagotavljanje podpore in nadomeščanja pri mesečni pripravi ter preverjanju podatkov za obračun plač, z namenom zagotavljanja pravilnosti in neprekinjenega izvajanja procesa,
• pripravo rednih in obdobnih kadrovskih poročil, analiz ter podatkovnih podlag za sprejemanje odločitev, vključno s spremljanjem odsotnosti, fluktuacije, zaposlovanja in drugih ključnih kadrovskih kazalnikov,
• izvajanje kontrol, analiziranje odstopanj ter zagotavljanje kakovosti, pravilnosti in usklajenosti kadrovskih podatkov, dokumentacije in evidenc,
• prepoznavanje in vodenje izboljšav kadrovskih procesov ter uvajanje avtomatizacije, digitalnih rešitev in smiselne uporabe umetne inteligence pri poročanju, analizah in operativnem delu.

Koga iščemo?

Iščemo izkušenega strokovnjaka, ki dobro razume kadrovske operacije ter zna podatke, procese in zakonodajne zahteve povezati v zanesljivo vsakodnevno izvedbo. Pomembno je, da znate samostojno presojati zahtevnejše primere, usklajevati prioritete ter iz podatkov prepoznati odstopanja in priložnosti za izboljšave.

Pri vas cenimo:

• sistematičen, natančen in odgovoren pristop k delu,
• sposobnost določanja prioritet, koordiniranja dela in spremljanja kakovosti izvedbe,
• analitično razmišljanje in sposobnost pretvorbe podatkov v jasne ugotovitve ter uporabne predloge,
• samostojnost pri presoji zahtevnejših primerov in reševanju odstopanj,
• zanimanje za avtomatizacijo, digitalne rešitve in praktično uporabo umetne inteligence pri vašem delu,
• jasno in strokovno komunikacijo ter integriteto pri ravnanju z osebnimi in zaupnimi podatki.

Kaj pričakujemo?

• Najmanj VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri,
• večletne izkušnje s samostojnim izvajanjem kadrovskih administrativnih procesov skozi celoten zaposlitveni cikel,
• dobro poznavanje delovnopravne zakonodaje, kadrovskih evidenc in zahtev glede hrambe dokumentacije,
• praktične izkušnje s časovno administracijo, evidentiranjem delovnega časa in odsotnosti ter pripravo in preverjanjem podatkov za obračun plač,
• izkušnje z izvajanjem kontrol, zagotavljanjem kakovosti podatkov ter sodelovanjem pri izboljšavah in digitalizaciji kadrovskih procesov,
• aktivno znanje angleškega jezika,
• zelo dobro znanje programa Microsoft Excel, izkušnje s kadrovskimi informacijskimi sistemi ter zanimanje za avtomatizacijo in umetno inteligenco.

Vas zanima?

Želite svoje izkušnje uporabiti v vlogi, kjer boste skrbeli za zanesljivost vsakodnevnih kadrovskih procesov in hkrati soustvarjali njihove izboljšave? Pridružite se naši ekipi in z nami gradite učinkovito, sodobno ter zaposlenim prijazno kadrovsko okolje.

Prijavite se do 25. 9. 2026. Veselimo se, da vas spoznamo!