A propos de CorpsAfrica:

Fondée en 2011 par Liz Fanning, CorpsAfrica est une organisation qui offre aux Africains la possibilité de servir comme volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Peace Corps. Nous formons de jeunes Africains diplômés de l'enseignement supérieur et les envoyons vivre jusqu'à un an dans des communautés rurales très pauvres, où ils lancent et facilitent des projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture du service public en Afrique en donnant aux participants la possibilité de mettre à profit leur formation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à sortir de l'extrême pauvreté www.corpsafrica.org.

CorpsAfrica a progressivement étendu ses activités du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l'Éthiopie, à l'Ouganda, à la Gambie, à l'Afrique du Sud et à la Côte d'Ivoire.

Role Overviews

Le Finance Officer a la responsabilité globale de garantir une utilisation efficace et transparente des ressources financières ainsi que l'intégrité des services financiers du bureau pays. Il/Elle supervise les systèmes de contrôle comptable et financier de l'organisation et veille à ce que des contrôles internes adéquats et appropriés soient en place pour répondre aux normes comptables généralement reconnues, au référentiel SYCEBNL et aux règles du Global Support Office (GSO) de CorpsAfrica.

Le Finance Officer relève directement de la Directrice pays, travaille en étroite collaboration avec tous les départements du bureau pays et collabore de manière régulière avec les chargés de finances du Global Support Office. Il/Elle supervise le/la Comptable auxiliaire. Le/La titulaire du poste adopte une approche pratique de la gestion des risques et fournit des conseils déterminants sur les ressources financières et sur la mise en œuvre réussie de la gestion des risques organisationnels.

Supérieur Hiérarchique : Directrice pays — CorpsAfrica/Sénégal (lien fonctionnel avec le Global Support Office)

Postes supervisés : Comptable

Classification : Temps plein

Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal — avec déplacements ponctuels sur les sites d’intervention

Salaire et Avantages : Selon la grille salariale de CorpsAfrica/Sénégal et en fonction de l’expérience. CorpsAfrica offre un ensemble d’avantages sociaux conforme aux usages et aux normes en vigueur au Sénégal.

Responsabilités spécifiques

1. Comptabilité générale, comptabilité analytique et tenue des livres

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique du bureau pays conformément aux règles et procédures du Global Support Office (GSO) et au référentiel SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif).
• Effectuer la saisie et l'enregistrement de l'ensemble des opérations comptables sur QuickBooks Online, dans le respect du plan comptable, des classes analytiques et des codes projets/bailleurs définis par le GSO.
• Garantir l'imputation analytique correcte des dépenses par projet, par bailleur et par ligne budgétaire, et assurer la cohérence entre la comptabilité QuickBooks et la comptabilité statutaire SYCEBNL.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives (physiques et numériques) selon les exigences de CorpsAfrica et des bailleurs.
• Préparer et tenir à jour les états financiers statutaires conformes au SYCEBNL et assurer les déclarations et obligations légales associées.

1. Rapprochements mensuels et clôtures (Monthly Reconciliation)

• Réaliser le rapprochement mensuel (Monthly Reconciliation) de l'ensemble des comptes : comptes bancaires, caisses, avances de fonctionnement, avances aux volontaires et au personnel, comptes de tiers et comptes d'attente
• Préparer et transmettre le dossier de clôture mensuelle au Global Support Office dans les délais prescrits, avec les états de rapprochement, les relevés bancaires, les inventaires de caisse et les pièces justificatives associées.
• Analyser et justifier les écarts identifiés lors des rapprochements et procéder aux régularisations comptables nécessaires.
• Effectuer les contrôles de caisse périodiques et les inventaires physiques, et documenter les résultats.
• Assurer le suivi et le traitement des points soulevés par le GSO à l'issue de la revue mensuelle.

1. Gestion de la paie

• Préparer, contrôler et exécuter la paie mensuelle du personnel du bureau pays, ainsi que les indemnités et allocations des Volontaires.
• Assurer le calcul, la déclaration et le paiement dans les délais des cotisations sociales et des retenues fiscales (IPRES, CSS, IPM, impôts sur salaires) auprès des organismes compétents.
• Tenir à jour le journal de paie, les bulletins de salaire et les dossiers du personnel, et en assurer la confidentialité.
• Assurer la comptabilisation correcte des charges de personnel et leur répartition analytique entre les projets et les bailleurs.

1. Gestion budgétaire, analyse et trésorerie

• Surveiller et analyser les données financières, suivre les progrès et signaler les écarts à l'aide des systèmes et protocoles financiers établis, avec une supervision limitée.
• Préparer mensuellement les rapports budgétaires et prévisionnels destinés à la Direction pays et au bureau exécutif.
• Soumettre un rapport d'exécution budgétaire mensuel au management et alerter sur d'éventuels dépassements budgétaires.
• Assurer l'examen régulier de la situation de trésorerie afin de garantir des fonds disponibles suffisants pour les décaissements, et préparer en temps opportun les prévisions mensuelles de flux de trésorerie ainsi que les demandes de fonds auprès du GSO.
• Participer aux processus budgétaires, incluant la préparation et la soumission du budget dans le format prescrit et dans les délais convenus.
• Assister les autres départements (Programme, Communication, S&E, Coordination des alumni, etc.) dans la préparation et la mise en œuvre de leurs budgets.
• Exercer des connaissances spécialisées et fournir des conseils techniques sur l'application des principes de comptabilité financière, la classification, la mesure et l'enregistrement des transactions financières.
• Fournir une interprétation professionnelle des informations financières pour appuyer la prise de décision de la Direction.

1. Contrôle interne, conformité et gestion des risques

• Veiller à ce que des contrôles internes adéquats et appropriés soient mis en place et respectés, conformément au Manuel des politiques financières de CorpsAfrica.
• Participer à l'identification des risques auxquels l'organisation est confrontée, ainsi qu'à l'identification et à la mise en œuvre des interventions et/ou contrôles appropriés.
• Identifier, évaluer, prioriser et gérer les risques lors de l'exécution du budget.
• Assurer la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et préparer les rapports financiers spécifiques à chaque bailleur.
• Préparer et coordonner les audits externes, les audits bailleurs et les missions de contrôle, et assurer la mise en œuvre des recommandations.
• Développer des relations externes avec les contacts appropriés : auditeurs, avocats, banquiers et organismes statutaires tels que les autorités fiscales et sociales.

1. Coordination avec le Global Support Office et supervision d’équipe

• Collaborer étroitement et de manière continue avec les chargés des finances du Global Support Office (GSO) de CorpsAfrica.
• Appliquer et faire appliquer les procédures, formats de reporting, calendriers de clôture et référentiels comptables définis par le GSO.
• Superviser, encadrer et évaluer le/la Comptable auxiliaire et éventuellement les stagiaires du département Finance.
• Utiliser des connaissances et compétences approfondies pour travailler de manière indépendante, tout en formant les autres membres de l'équipe à la réalisation d'analyses, à la création de rapports et à la fourniture de conseils sur les questions fiscales.
• Assumer toute autre responsabilité supplémentaire entrant dans le cadre du poste, à la demande de la Directrice pays.
• Exercer une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations financières et RH.

Qualifications

• Master ou diplôme d'études supérieures en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 5 ans d'expérience en administration et finance auprès d'organisations internationales, dont au moins 3 ans d'expérience pertinente dans des programmes financés par des bailleurs de fonds. L'expérience doit comprendre une connaissance approfondie des services de comptabilité.
• Maîtrise avérée de QuickBooks (de préférence QuickBooks Online) pour la saisie comptable et la production de rapports financiers.
• Excellente maîtrise du référentiel SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif) et des obligations statutaires applicables aux ONG au Sénégal.
• Expérience confirmée en comptabilité analytique, en rapprochements bancaires mensuels et en clôtures comptables.
• Expérience en gestion de la paie et connaissance de la législation sociale et fiscale sénégalaise (IPRES, CSS, IPM, impôts sur salaires, Code du travail).
• Connaissance pratique de la gestion des données à l'aide de divers outils, notamment Google Suite et Microsoft Office (maîtrise avancée d'Excel exigée).
• Capacité démontrée à communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux du personnel.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi que des compétences en gestion des ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière indépendante, sous pression et dans le respect des délais.
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral), l'anglais étant indispensable pour les échanges avec le Global Support Office.
• Sens élevé de l'intégrité, de la rigueur et de la confidentialité.
• Adhésion forte à la mission de CorpsAfrica et intérêt pour le leadership des jeunes, le développement communautaire participatif, la mesure d'impact, la transparence et la redevabilité.

Candidature :

Seuls les candidats répondant aux critères mentionnés seront considérés.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation mettant en évidence les qualifications pertinentes pour ce poste.

Pour postuler:

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation mettant en évidence les qualifications pertinentes pour ce poste Date limite de dépôt des candidatures : 18/09/2026. Les entretiens seront organisés au fur et à mesure de la réception des candidatures.

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, CorpsAfrica encourage les candidatures de toutes les personnes, sans distinction d'âge, de genre, de race, d'origine ethnique, de situation matrimoniale, de capacité physique ou de tout autre critère protégé par la loi.