Pharmacy Specialist

Location:
Caracas
Venezuela, Bolivarian Republic of

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:

Garantizar la calidad de la gestión de la cadena de suministros de medicamentos de la organización desde el fabricante/proveedor hasta el usuario final, asegurando la permisología requerida, así como la implementación de protocolos de calidad y cumplimiento del marco regulatorio en Venezuela.

Funciones principales:

• Revisar documentos legales regulatorios de cada uno de los proveedores de insumos médicos, a fin de que se cumpla con las permisologías inherentes a la acvidad regulatoria de los medicamentos.
• Planificar las compras de productos farmacéuticos y suministros relacionados en conjunto con el área programática y las necesidades de las comunidades, mediante estrategias para la gestión de la cadena de suministros de los productos, a fin de garantizar el mantenimiento de los insumos.
• Asesorar en la implementación y cumplimiento de los requerimientos y/o permisología necesarios para la adecuada gestión de medicamentos bajo las normativas locales con la finalidad de asegurar la adherencia a los protocolos de calidad en cuanto al correcto mantenimiento y las adecuadas condiciones de almacenamiento de los insumos, en la gestión del almacén.
• Hacer seguimiento de las existencias de insumos médicos en almacenes centrales, regionales y centros de salud, previendo las necesidades de los proyectos en curso, informando las proximidades de la falta de existencias, fechas de vencimientos, el valor del inventario y las correcciones de inventario, con el objevo de garanzar el correcto desarrollo de las actividades en los centros de salud.
• Asesorar al personal que solicita la requisición de los insumos médicos en la ejecución de ejercicios de control de calidad y cantidad de estos, con la presentación de informes sobre productos farmacéuticos y suministros y la asistencia técnica en la planicación al momento de adquisición de productos farmacéucos, con el objetivo de garantizar la calidad de los medicamentos.
• Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE1 y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.
• Garantizar el cumplimiento del código de ética de la organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de PE, con el objetivo de asegurar desarrollo ideal de las actividades conforme a las políticas estándares definidas por el donante.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Farmacéutico.
• Mínimo 5 años de experiencia en la industria farmacéutica.
• Conocimiento de las leyes regulatorias farmacéuticas.
• Dominio del inglés (deseable)

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. 
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. 

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta. 

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. 

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. 

Muchas gracias por su interés en Project HOPE.