Especialista Administrativo

Lançamentos dos sell-out e classificação no conta corrente industrias, solicitado pelos gerentes comerciais;

Checagem (cruzamento com conta corrente) do TRV passado por analistas comerciais e aprovação no ERP mediante análise;

Checagem e aprovação AC (acordo comercial) no ERP mediante OK do diretor comercial;

Checagem e aprovação dos contratos supervisores (bonificações) no ERP (apurados pelos analistas comerciais);

Cotações de preço para clientes atacados de FOZ;

Digitação dos pedidos de FOZ;

Faturamento dos pedidos de FOZ e alinhamento com logística/formação de carga;

Acompanhamento na expedição de possíveis desmanches de mercadorias da carga de FOZ, certificando que o que está separado seja exatamente o que está faturado para não dar problema no ato da entrega;

Alinhamento com Serginho dos arquivos faturados de FOZ e possíveis alterações pontuais;

Tratativa de eventuais problemas de entrega de FOZ e alinhamento com Serginho para conciliar o estoque/financeiro ARILU;

Apuração do faturamento mensal do Serginho/PMX e cruzamento com notas ARILU vs PMX para pagamento do Serginho;

Lançamento e acompanhamento das autorizações de reentrega no Multi-CTE . Este processo é monitorado para certificar que a marca gere um novo XML e consequentemente feito o lançamento do novo XML no sistema ARILOG para gerar financeiro no ERP;

Notas fiscais de serviço eletrônicas de armazenagem e lançamento das mesmas no ERP para alimentar o financeiro/contábil ARILU/ARILOG;

Lançamento diário das notas fiscais de serviço eletrônicas (municipal) do faturamento (lançamento no sistema ARILOG) para alimentar o financeiro/contábil.

Upload no TOPDESK dos TRV assinados pelos clientes (enviados pelos supervisores).

Esta demanda adicional agiliza o processo e tira possíveis gargalos dos analistas comerciais;

Trocas de NF ARILU no ato da entrega (erro de digitação, preço divergente, mercadoria não pedida) devidamente autorizada para evitar devolução no ato da entrega.

Esta demanda adicional se justifica pela necessidade de garantir a conferência da NF final antes da troca, evitando divergências que possam gerar impactos no estoque, financeiro e transtornos para o cliente.

Controle das frotas/despesas;

Acompanhamento e liberação de pedidos quando gerentes estiverem no campo;

Apoio a tesouraria;