Office Manager

Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet. Deine Aufgaben: Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften Terminkoordination Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs Reise- und Hotelbuchungen Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Organisationstalent und Kommunikationsstärke Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung Das bieten wir Dir: Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung, Verlässlichkeit und persönliches Engagement geschätzt werden. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Sehr hohe Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kolleg, die sich selbstverständlich gegenseitig vertreten Bewerben Click this link to apply for the job. Kontakt Ursula Sallinger Marlene Birklbauer Evelin Schmitz E-Mail: jobs@solvistas.com Über uns Hier passt der Job zum Leben - nicht umgekehrt. Was wir lieben: Arbeiten auf Augenhöhe. Lässige Atmosphäre. Come as you are. Zentrale Lage flexible Arbeitszeiten je nach Stelle Homeoffice möglich je nach Stelle Gesundheitsförderung Weiterbildung familienfreundlich Essenszulage Firmenevents Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.000,00 bis EUR 3.300,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation. Eine entsprechende Anpassung des Gehalts ist möglich. Du bringst bereits Erfahrung mit, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewerben Click this link to apply for the job. solvistas GmbH | Österreich | +43 (74242) 21 55 310 | jobs@solvistas.com Büro Linz: Wolfgang-Pauli-Straße 2b, 4020 Linz Büro Wien: Karl-Popper-Straße 2, 1100 Wien Über uns Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag Hier passt der Job zum Leben - nicht umgekehrt. Was wir lieben: Arbeiten auf Augenhöhe. Lässige Atmosphäre. Come as you are. Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet. Deine Aufgaben: Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften Terminkoordination Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs Reise- und Hotelbuchungen Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Organisationstalent und Kommunikationsstärke Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung Das bieten wir Dir: Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung, Verlässlichkeit und persönliches Engagement geschätzt werden. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Sehr hohe Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kolleg, die sich selbstverständlich gegenseitig vertreten Zentrale Lage flexible Arbeitszeiten je nach Stelle Homeoffice möglich je nach Stelle Gesundheitsförderung Weiterbildung familienfreundlich Essenszulage Firmenevents Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.000,00 bis EUR 3.300,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation. Eine entsprechende Anpassung des Gehalts ist möglich. Du bringst bereits Erfahrung mit, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Contact Kontakt Ursula Sallinger Marlene Birklbauer Evelin Schmitz E-Mail: jobs@solvistas.com solvistas GmbH | Österreich | +43 (74242) 21 55 310 | jobs@solvistas.com Büro Linz: Wolfgang-Pauli-Straße 2b, 4020 Linz Büro Wien: Karl-Popper-Straße 2, 1100 Wien