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Administrative Analyst

A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo no ato da inscrição.

Quais suas responsabilidades?

  • ​Responsável pela gestão estratégica de contratos globais de Facilities, garantindo conformidade, eficiência operacional e desempenho por meio de KPIs (Indicadores-Chave de Performance). Atua como principal ponto de contato entre fornecedores e partes interessadas internas, desempenhando papel fundamental na resolução de crises com agilidade estratégica e inteligência emocional. A posição envolve alta exposição à liderança sênior, sindicatos e gestores de unidades, exigindo forte capacidade de comunicação e integração;
  • Atuar em todas as categorias de Facilities, garantindo eficiência, conformidade e qualidade dos serviços prestados.
  • Relacionamento com as Unidades: Fortalecer o relacionamento com os clientes internos das unidades, acompanhando todas as ações operacionais e novas estratégias para iniciativas de melhoria em conjunto com as unidades;
  • Relacionamento com Fornecedores: Estabelecer diretrizes para análise e compartilhamento de dados estratégicos relacionados às categorias de Facilities, monitorando a conformidade contratual junto às unidades;
  • Políticas e Procedimentos: Desenvolver e garantir a governança de políticas e procedimentos relacionados às categorias de Facilities, assegurando conformidade com as normas e diretrizes da empresa;
  • Tecnologia e Inovação: Desenvolver e garantir a governança de políticas e procedimentos relacionados às categorias de Facilities, assegurando conformidade com as normas e diretrizes da empresa.

O que você precisa para esta função?

  • Graduação em Administração de Empresas, Finanças, Economia ou áreas correlatas.
  • Mínimo de 4 anos de experiência.
  • Habilidade comprovada de organização e experiência na gestão de projetos complexos e múltiplas prioridades.
  • Forte foco no cliente.
  • Orientação para processos.
  • Capacidade de desenvolver relacionamentos de trabalho eficazes, tanto interna quanto externamente.
  • Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicação e experiência comprovada.
  • Fluência em inglês será um diferencial

Competências desejadas

  • Proatividade.
  • Capacidade de negociação.
  • Tomada de decisão.
  • Comunicação assertiva.
  • Senso de urgência.
  • Visão analítica.

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Híbrido - 3x presencial - escritório de Uberaba

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

  • Convênio Médico;
  • Convênio Odontológico;
  • Vale Transporte ou Fretado*;
  • Seguro de Vida;
  • PPR (Programa de Participação Resultados);
  • Previdência Privada;
  • Auxílio Academia;
  • Vale Alimentação;
  • Refeitório ou Vale Refeição*;
  • Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
  • Programa Bem Estar (Wellness);
  • Licença Maternidade Estendida e Licença Paternidade;
  • Auxílio Material Escolar;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Skills

  • Contract Management
  • Vendor Management
  • Facilities Management
  • KPI Reporting
  • Stakeholder Communication
  • Operational Efficiency
  • Compliance

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