Purchasing Coordinator

À propos du Groupe ALDO

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com.

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout.

Aperçu

Le Groupe ALDO est à la recherche d’une personne énergique, motivée et hautement organisée pour soutenir l’équipe des achats de chaussures Call It Spring. La personne idéale est une excellente communicatrice, fait preuve d’une grande attention aux détails, possède un intérêt pour la mode et les produits, et est capable de comprendre à la fois les aspects commerciaux et opérationnels de l’entreprise. Cette personne travaillera directement avec l’équipe des achats et agira comme lien clé entre les achats et les partenaires interfonctionnels, notamment POM, Retail Demand, Allocation, Développement de produits, Marketing, Marchandisage visuel et Commerce électronique. Le ou la coordonnateur(trice) des achats soutiendra l’équipe dans la coordination des bons de commande, la gestion en saison, la maintenance des assortiments et des données, les rapports ainsi que les initiatives saisonnières et interfonctionnelles.

Responsabilités clés

Gestion des bons de commande et gestion en saison

• Soutenir l’équipe des achats dans les activités hebdomadaires de gestion en saison

• Générer le récapitulatif hebdomadaire à partir du tableau de bord et l’envoyer à l’équipe des achats, incluant les ventes, l’inventaire et la disponibilité

• Saisir les lignes approuvées dans le modèle ISM selon les recommandations de l’acheteur

• Faire le suivi auprès de POM et de Retail Demand concernant les reports de production, les devancements et les bons de commande fractionnés

• Suivre les actions en suspens et veiller à ce que les mises à jour soient complétées avec exactitude et dans les délais

Réassorts

• Saisir les lignes approuvées dans le modèle de réassort selon les recommandations de l’acheteur

• Faire le suivi auprès de POM et de Retail Demand concernant l’exécution

• Demander les MSR à l’équipe Allocation et coordonner les suivis requis

Sprints

• Saisir les lignes Sprint approuvées selon les recommandations de l’acheteur

• Coordonner avec POM et Retail Demand l’exécution et les suivis

Maintenance des données et de l’assortiment

• Compléter les mises à jour des prix de détail dans RMM

• Maintenir les feuilles d’assortiment saisonnières tout au long du cycle de vie du produit, incluant les nouvelles lignes, les révisions de quantités, les révisions de regroupements et les révisions de dates de livraison

• Veiller à ce que les informations sur l’assortiment demeurent exactes et à jour dans les fichiers de travail et les systèmes

Rapports et stratégie produit

• Créer et maintenir le rapport de stratégie produit utilisé par le Marketing et le Marchandisage visuel

• Veiller à ce que les informations sur les produits et l’assortiment dans le rapport demeurent à jour et exactes

• Soutenir l’équipe des achats avec des rapports et analyses supplémentaires au besoin

Soutien marketing et interfonctionnel

• Prendre en charge et maintenir les listes de correspondance des produits de chaussures pour le Commerce électronique et l’Allocation

• Maintenir les sélections de produits Go-to-Market et veiller à ce qu’elles demeurent alignées avec les mises à jour de l’assortiment et la disponibilité des produits

• Soutenir les demandes des départements interfonctionnels, notamment le Marchandisage visuel, les Relations publiques, le Marketing, le Commerce électronique et le Développement de produits

Soutien administratif général

• Maintenir la salle de récapitulation et veiller à ce que les produits soient organisés et à jour

• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des achats au besoin

Exigences clés

• Diplôme collégial ou baccalauréat dans un programme connexe

• 1 à 2 ans d’expérience de travail; une expérience en commerce de détail ou en mode est un atout

• Compréhension du cycle d’achat au détail, un atout

• Solides compétences analytiques et aisance à travailler avec des données de ventes et de produits

• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail

• Excellentes compétences en communication et en suivi

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme rapide

• Solides compétences informatiques, particulièrement avec Microsoft Excel

• Esprit d’équipe marqué et capacité à travailler de façon interfonctionnelle

• Personne motivée, proactive et prête à prendre ses responsabilités

• Fort intérêt pour les chaussures, la mode, les produits et les tendances de consommation

Un environnement de travail bienveillant

Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque.

Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.

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