Senior Finance Officer

ROLE PURPOSE :

Appuyer les activités du Projet en matière de finances Par une gestion efficace et efficiente des fonds. S’assurer que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances de SCI en RDC et des bailleurs de fond.

En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants”.

DIMENSION DU POSTE :

Supervisé par : Spécialiste Finance Consortium

Positions directement rattachées à ce poste : Finance Officer

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Gestion financière

• Assurer le traitement rapide et précis de toutes les transactions financières du projet.
• Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses avant paiement.
• Contrôler l’imputation budgétaire des dépenses.
• S’assurer que les dossiers de paiement sont complets et conformes aux procédures SCI.
• Effectuer les clôtures financières mensuelles dans les délais requis.

Budgétisation et suivi budgétaire

• Assurer le suivi quotidien de la consommation budgétaire du projet.
• Préparer les analyses Budget vs Actuals (BVA).
• Identifier rapidement les risques de sous-consommation ou de dépassement budgétaire et apporter des mesures correctives.
• Fournir aux équipes programmes des informations financières pour la prise de décision.
• Participer aux révisions budgétaires et prévisions financières mensuelles.

Gestion de la trésorerie

• Préparer les prévisions de trésorerie du projet.
• Assurer la disponibilité suffisante des fonds sur le terrain.
• Superviser les mouvements de caisse et de banque.
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
• Garantir le respect des limites d’encaisse et des procédures de sécurité financière.

Contrôle interne et conformité

• Veiller au respect des politiques financières SCI et des procédures d’urgence.
• Réaliser des contrôles réguliers des transactions financières.
• Vérifier la conformité des dépenses avec les règles des bailleurs et du projet.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures correctives.
• Assurer l’archivage physique et électrique des documents financiers.

Appui aux opérations d’urgence

• Apporter un soutien financier aux équipes terrain lors des déploiements d’urgence.
• Participer aux évaluations et aux mises en place et aux mises en place de nouveaux sites opérationnels.
• Assurer la mise en œuvre rapide des procédures financières d’urgence.
• Soutenir les équipes Supply Chain dans la conformité financière des achats d’urgence.
• Contribuer à garantir une utilisation efficace et transparente des ressources.

Reporting financier

• Préparer les rapports financiers internes mensuels.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs.
• Produire les analyses financières pour l’équipe de gestion de la réponse.
• Fournir des données fiables pour les revues de projets et les réunions de gestion.
• Préparer les audits internes et externes.
• Assurer la disponibilité et la qualité de la documentation financière.
• Suivre les mises en œuvre des recommandations d’audit.
• Participer aux exercices d’évaluation des risques financiers.

Audit et gestion des risques

• Préparer les audits internes et externes.
• Assurer la disponibilité et la qualité de la documentation financière.
• Suivre les mises en œuvre des recommandations d’audit.
• Participer aux exercices d’évaluation des risques financiers.

Renforcement des capacités

• Former et accompagner son équipe et tous les autres membres impliqués dans la gestion financière.
• Sensibiliser les équipes programmes aux exigences financières des bailleurs et de SCI.
• Contribuer à l’amélioration continue des contrôles financiers sur les projets.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Être détenteur d’un diplôme de Licence (deuxième cycle) au minimum, en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires
• Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion
• La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout.
• Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données).
• Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif,
• Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires
• Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes Education, Santé et protection
• Accepter de travailler sous pression.

Save the children India employ approximately 300 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.