Chargé de Passation des Marchés

Overview

Jhpiego

recrute

Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique

Poste : Chargé de Passation des Marchés Unité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Responsables Fiduciaire

Supervisés: Aucun Lieu d’affectation : Abidjan Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

Le Chargé de Passation des Marchés assure la planification, la coordination et le suivi des processus de passation des marchés et d’acquisition de biens, services et travaux nécessaires à la mise en œuvre des activités de l’UGO.

Il veille à la conformité des processus avec les procédures applicables, à la transparence des opérations et au respect des délais, et assure la coordination avec les fonctions concernées de l’UGO.

Responsibilities

Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :

• Planification et gestion des processus de passation des marchés (40 %)

• Coordonner la préparation et la mise à jour du plan de passation des marchés en lien avec les besoins des différentes fonctions de l’UGO ;
• Conseiller les équipes sur la définition des besoins, les spécifications et les modalités d’acquisition ;
• Préparer et conduire les processus de passation des marchés conformément aux procédures applicables ;
• Élaborer et/ou vérifier les dossiers et documents nécessaires aux différentes étapes des processus d’acquisition ;
• Organiser et suivre les différentes étapes des procédures de consultation et de sélection ;
• Veiller au respect des seuils, niveaux d’approbation et exigences applicables

• Suivi des acquisitions et gestion contractuelle (35 %)

• Suivre l’avancement des acquisitions et alerter sur les risques de retard ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et commandes ;
• Veiller au respect des délais, conditions et obligations contractuelles ;
• Assurer la tenue à jour des dossiers de passation des marchés et leur archivage ;
• Coordonner avec les fonctions concernées le suivi de la livraison des biens, services et travaux.

• Contrôle, conformité et audits (25 %)

• Veiller au respect des politiques, procédures et règles applicables à la passation des marchés;
• Assurer la traçabilité et la documentation complète des processus d’acquisition ;
• Identifier et signaler les risques de non-conformité ou de conflit d’intérêts ;
• Préparer les rapports et tableaux de suivi de la passation des marchés ;
• Fournir au Responsable Fiduciaire les informations nécessaires au suivi des acquisitions ;
• Préparer les dossiers et informations nécessaires aux contrôles et audits.

Required Qualifications

Formation

• Minimum Bac+3 en en achats, gestion, droit, administration, économie ou domaine équivalent.

Expérience

• Expérience d’au moins 5 ans dans la passation des marchés, les achats ou la gestion des acquisitions ;
• Expérience avérée dans la conduite de processus de passation des marchés de biens, services et/ou travaux .

Compétences Techniques

• Solide maîtrise des procédures de passation des marchés et d’acquisition ;
• Bonne connaissance des différentes étapes du cycle de passation des marchés ;
• Bonne capacité à préparer et contrôler les dossiers de passation des marchés ;
• Bonne capacité de suivi contractuel et d’analyse des offres ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Intégrité et sens élevé de l’éthique ;
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Langues :

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• La connaissance de l’anglais professionnel constitue un atout.

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé et les structures du MSHP-CMU;
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à gérer plusieurs processus et échéances simultanément ;
• Engagement à respecter les principes d’intégrité, de transparence, de prévention des conflits d’intérêts et de lutte contre la fraude ;
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).