Asistente Administrativo de Operaciones

Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución.

Descripción del Puesto

Ubicado en nuestra planta en Tiltil, la misión de este puesto es brindar apoyo operativo, técnico y administrativo al área de Operaciones y Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta gestión documental, la coordinación de compras, y el soporte a procesos clave que garanticen la continuidad operativa de las plantas y equipos.

Responsabilidades del Asistente Administrativo de Operaciones

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA

• Gestionar, controlar y archivar documentos legales como facturas, notas de crédito y otros relacionados.
• Preparar información para el pago a proveedores y realizar seguimiento de facturación.
• Registrar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, incluyendo el sistema de gestión de Mantenimiento.
• Apoyar en la emisión, recepción y control de reportes de mantenimiento realizados por personal interno o contratistas.
• Emitir informes sobre el estado de los equipos y llevar el historial actualizado de cada uno.
• Brindar soporte documental en auditorías internas y externas.

COORDINACIÓN DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

• Generar requisiciones para el área de Compras, manteniendo el control de todas las adquisiciones del área de Operaciones.
• Elaborar las especificaciones técnicas de los requerimientos del área para facilitar el proceso de
• adquisición.
• Hacer seguimiento al estatus de las compras y coordinar la recepción conforme de repuestos, insumos e implementos adquiridos.
• Verificar y registrar la recepción en el sistema de compras, asegurando la correcta documentación.

GESTIÓN DE REPUESTOS Y ALMACENAJE

• Asegurar el almacenaje adecuado y el control de piezas de repuesto en las plantas.
• Mantener actualizados los registros de repuestos, incluyendo documentación y condiciones de almacenamiento.
• Sugerir y coordinar con el Supervisor de Planta o Gerente de Operaciones los niveles de stock mínimo y stock crítico.
• Soporte Técnico y Operacional
• Apoyar la confección y actualización de procedimientos e instructivos del área de Operaciones.
• Contribuir a la elaboración y desarrollo de planes de mantenimiento preventivo y predictivo.
• Emitir permisos de trabajo y análisis de riesgos asociados a las tareas de mantenimiento.
• Llevar y gestionar los KPI del área de Mantenimiento, identificando e informando desviaciones.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

• Servir de nexo administrativo con clientes y proveedores para resolver requerimientos y situaciones específicas.
• Apoyar a las distintas áreas internas brindando información oportuna y relevante.
• Participar en reuniones o actividades relacionadas con la mejora continua del área de Operaciones.
• Responsabilidades Transversales
• Aplicar correctamente los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad e Inocuidad relacionados con sus funciones.

RESPONSABILIDADES HSEQ

• Usar los elementos de protección personal de acuerdo con la actividad a realizar en la compañía
• Aplicar los procedimientos y estándares de HSEQ de la compañía
• Participar de los programas de HSEQ de la compañía
• Dar cumplimiento a las reglas de oro de HSEQ de la compañía

Requisitos del Asistente Administrativo de Operaciones

• Educación Formal: Formación secundaria o Técnico en Administración, mantenimiento industrial, gases, eléctrico y/o carrera a fin o más de dos (2) años desempeñando cargos similares.
• Deseable o no excluyente: Conocimientos en normativa ISO 9001.
• Conocimientos específicos: Uso avanzado de herramientas de oficina Microsoft Office.

Cultura y Diversidad en Messer

Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva.

Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional.