Secretaria

Mantener un adecuado control administrativo de las actividades que se llevan a cabo dentro del Taller Automotriz, así como dar seguimiento al pago de facturas de proveedores. • Recibir las facturas de proveedores Regionales y foraneos para realizar el pago por su servicio.
• Enviar al área de contabilidad las facturas para cubrir el pago a proveedores de Taller Automotriz.
• Realizar Orden de Trabajo para taller interno y externo, especificando al proveedor el servicio que se realizará a la unidad y el monto autorizado por el Gerente de Taller Automotriz, verificando que la OSTE coincida con la factura.
• Realizar el monitoreo y cierre de órdenes de trabajo oportunamente con la finalidad de controlar el proceso y evitar el mal uso de carga de refacciones.
• Realizar citas de servicio con los clientes internos para cumplir con el programa de mantenimiento preventivo establecido en las unidades.
• Archivar la facturación de proveedores manteniendo un buen resguardo que facilite la ubicación de las misma, en caso de requerir la información el área de auditoria.