Direktionsassistentin/Direktionsassistent Departementsleitung

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Direktionsassistentin/Direktionsassistent Departementsleitung (70% - 90%)

Zürich / Festanstellung / hybrid

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrative Belange der Departementsleitung. Dank Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise, Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres hohen Qualitätsbewusstseins gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Führung des Departements.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Departementsleiterin in sämtlichen administrativen Belangen;
• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Führung des Kalenders der Departementsleiterin;
• Organisation von Sitzungen, Meetings sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland;
• Empfang und Betreuung von Gästen;
• Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch sowie professionelle Verwaltung der Dokumentenablage;
• Stellvertretung der Direktionsassistentin des stellvertretenden Departementsleiters während deren Abwesenheit.

Ihr Profil

• Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare höhere Ausbildung im Bereich Administration oder Management;
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene;
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Französisch als Muttersprache ist von Vorteil;
• Souveränes Auftreten, hohe Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst des Gesamtinteresses der Schweiz - mit spürbarem Beitrag zu Wirtschaft, Bevölkerung und einem stabilen Finanzsystem.

Sie erwarten vielfältige Themen, anspruchsvolle Fragestellungen und die Möglichkeit, mit Ihrer Expertise etwas zu bewegen. Wir leben eine Kultur der Offenheit, des Respekts und des kollegialen Miteinanders. Chancengleichheit, fortschrittliche Rahmenbedingungen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich.

Mit gezielter Förderung, zeitgemässen Arbeitsmodellen und einem Umfeld des Vertrauens unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Erfahren Sie mehr über unser Arbeitsumfeld

Es werden keine Bewerbungen von Agenturen entgegengenommen.

Ihr Kontakt

Katrin Kuster
Recruiter

Kontakt

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