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Sachbearbeiter/in

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Abteilung Lehraufsicht des Amts für Berufsbildung ist zuständig für den betrieblichen Teil der beruflichen Grundbil­dung. Im Sekretariat der Lehraufsicht fliessen die Dokumente und Daten der rund 16'000 Lehrverhältnisse des gesamten Kantons zusammen.

Wir suchen für unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Pensum: 80%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehören die administrative Unterstützung der Ausbildungs­beratung, die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträ­gen einschlies­slich deren Erfassung und Datenpflege im System. Selbständige Korrespon­denz, wie auch die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen sowie die Regis­trier­ung und Archivierung von Akten runden Ihre Aufgabe ab.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwender­kenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennen lernen.

Was wir bieten

  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
  • persönlicher Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Beteiligung am Ostwind Firmenabo

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon 058 229 38 81

Skills

  • Administrative Support
  • Data Entry
  • Records Management
  • Correspondence
  • Document Control
  • Microsoft Office
  • German Language

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