Payroll & HR Operations Specialist

Accelleron is accelerating sustainability in the marine and energy industries as a global technology leader in turbocharging, fuel injection, and digital solutions for heavy-duty applications. Building on a heritage of over 100 years as a trusted industry partner, the company serves customers in more than 100 locations in over 50 countries. Accelleron’s 3,000 employees are continuously innovating to deliver best-in-class products, services, and solutions that are mission-critical for the energy transition. You will join a team of experts in an exciting international environment, committed to excellence and innovation. Together, we support our customers in driving the transition toward sustainable industries with cutting-edge technology, deep expertise, and smart solutions. At Accelleron, we foster diversity and inclusion, welcoming and celebrating individual differences as a source of strength.

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In this role, you will be responsible for ensuring accurate, compliant, and efficient payroll and HR operations for more than 1,000 employees in Switzerland. As part of the HR Switzerland team, you will play a key role in delivering high-quality payroll services, maintaining data integrity, and supporting employees and managers across the employee lifecycle. Reporting to the Head of HR Switzerland, you will manage the monthly payroll process and contribute to the continuous improvement of HR operational processes and systems.

Your responsibilities:

• Independently execute the monthly payroll process for a workforce of more than 1,000 employees in Switzerland, ensuring accurate and timely salary payments.
• Maintain, validate, and process payroll-relevant employee, organizational, compensation, time management, and absence data, including related changes, across Workday, SAP, and connected HR systems in accordance with statutory and internal requirements.
• Take responsibility for the accurate administration and validation of time and attendance data and ensure its correct processing within the monthly payroll cycle.
• Perform pre- and post-payroll controls, error analyses, reconciliations, and quality checks to ensure accurate, compliant, and audit-ready payroll processing.
• Ensure compliance with statutory requirements related to payroll, social insurance, and withholding tax.
• Manage and coordinate employee entries, exits, and changes with social insurance institutions, pension funds, accident and sickness daily allowance insurers, and family allowance funds.
• Support payroll accounting activities and collaborate closely with Finance on relevant payroll matters.
• Support and perform payroll year-end activities, including salary statements, statutory filings, and other required declarations.
• Handle and coordinate HR-related inquiries and service requests from employees, managers, and internal and external stakeholders.
• Take ownership of regular and ad-hoc payroll and HR reports, perform data analyses, and support audits and compliance requirements.

Your background:

• Commercial education or an equivalent qualification, ideally complemented by further education in Payroll, Social Insurance, or Human Resources.
• Several years of professional experience in Swiss payroll and operational HR processes.
• Good knowledge of Swiss social security, tax, and labour law.
• Good knowledge of Workday and SAP HCM.
• Advanced Excel skills and experience in payroll and HR reporting, data analysis, and data validation.
• Experience working with HR systems and a good understanding of data quality and process interdependencies.
• High level of accuracy combined with strong quality awareness and sense of responsibility.
• Service-oriented, proactive, and independent working style.
• Fluent in German and English.

Your benefits:

• Canteen
• Childcare
• Modern office, smart working
• Flexible Working Model
• Attractive holiday plans
• Remote Work Policy
• Employee Assistance Program
• Fleet discount
• REKA discount for Travel & Leisure
• Fitness discount

Deutsch

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.
• Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.
• Durchführung von Vor- und Nachkontrollen, Fehleranalysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und revisionssicheren Payroll.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Verwaltung und Koordination von Eintritten, Austritten und Mutationen bei Sozialversicherungen, Pensionskassen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen sowie Familienausgleichskassen.
• Durchführung von Payroll-Accounting-Aktivitäten sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei relevanten Payroll-Themen.
• Unterstützung bei und Durchführung von Payroll-Jahresendarbeiten, einschliesslich Lohnausweisen, gesetzlichen Meldungen und weiteren Deklarationen.
• Bearbeitung und Koordination von HR-bezogenen Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern.
• Verantwortung für die Erstellung regelmässiger und ad-hoc Payroll- und HR-Reportings, Durchführung von Datenanalysen sowie Unterstützung von Audits und Compliance-Anforderungen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll sowie in operativen HR-Prozessen.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Payroll- und HR-Reportings, Datenanalysen und Datenvalidierungen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Datenqualität und Prozesszusammenhänge.
• Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Vorteile:

• Kantine
• Kinderkrippe
• modene Büroräumlichkeiten, smart working
• flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte
• Attraktive Ferienregelung
• Home-Office-Möglichkeiten
• Employee Assistance Program
• Flottenrabatt
• Rabatt auf REKA-Geld
• Fitness-Benefit

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