Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.

Descripción del rol

Garantizar la correcta planeación, coordinación y seguimiento de la operación de transporte, liderando el equipo de trabajo y asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, operativos y documentales asociados a la operación

Ubicación: debe de rotar por la sabana de Bogota

Requisición

Tecnólogo o profesional en Logística, Transporte, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en coordinación o supervisión de operaciones de transporte y logística.
Experiencia liderando equipos de trabajo.
Experiencia en manejo y control de personal operativo.
Conocimiento en programación y gestión de cuadrillas.
Conocimiento en procesos de nómina y control de novedades de personal.
Manejo de novedades como incapacidades, ausentismos, horas extras, permisos y demás novedades de nómina.
Experiencia en control de ingreso y seguimiento del personal operativo.
Conocimiento en cubicaje y asignación de vehículos de acuerdo con volumen, peso y características de la mercancía.
Conocimiento de documentación asociada al transporte:
- Manifiestos de carga.
- Remesas.
- Relaciones de despacho.
- Documentos de vehículos y conductores.
- Soportes de entrega y despacho.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Capacidad de análisis, liderazgo, organización y toma de decisiones.
Disponibilidad para trabajar bajo presión y responder ante novedades operativas.

Responsabilidades

Liderar y supervisar al equipo de Analistas de Transporte Inhouse, realizando seguimiento a su desempeño, productividad y cumplimiento de responsabilidades.
Coordinar la operación diaria de transporte, garantizando la disponibilidad de vehículos, conductores y cuadrillas.
Solicitar, gestionar y controlar las cuadrillas necesarias para la operación, de acuerdo con la programación y demanda.
Realizar la planeación de vehículos teniendo en cuenta cubicaje, capacidad, peso, volumen y características de la mercancía.
Coordinar la programación de despachos y distribución de recursos de acuerdo con las necesidades de la operación.
Garantizar el correcto diligenciamiento, control y trazabilidad de los documentos de transporte, incluyendo manifiestos, remesas, relaciones de despacho y demás soportes requeridos.
Realizar seguimiento al ingreso, permanencia y novedades del personal operativo.
Controlar las novedades de nómina de las cuadrillas: horas extras, ausencias, incapacidades, permisos, recargos, novedades de ingreso y retiro, entre otras.
Validar y consolidar la información necesaria para el proceso de nómina del personal a cargo.
Realizar seguimiento a las incapacidades y ausentismos, garantizando su correcta gestión y reporte.
Coordinar el ingreso de nuevo personal a la operación, verificando que cumpla con los requisitos establecidos.
Garantizar la disponibilidad de personal para cubrir la operación y gestionar oportunamente las novedades que puedan afectar el servicio.
Supervisar el cumplimiento de los procesos operativos y administrativos relacionados con transporte.
Analizar indicadores de operación y generar planes de acción frente a desviaciones.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de despacho, entregas y productividad.
Atender y solucionar oportunamente las novedades que se presenten durante la operación.
Mantener comunicación permanente con clientes internos, conductores, cuadrillas y demás áreas involucradas.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, calidad y operación establecidos por la compañía.
Generar y presentar reportes de gestión, novedades de personal y resultados de la operación.
Velar por el adecuado uso de los recursos asignados a la operación.
Liderar reuniones de seguimiento con los Analistas de Transporte Inhouse y establecer acciones de mejora.